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Version 20260714.1

Workflow-Ausführungen überwachen

Sobald ein Workflow aktiviert ist und durch ein Ereignis ausgelöst wird, startet eine Ausführung (manchmal auch Instanz genannt). Argon ERP bietet Werkzeuge, um diese Ausführungen zu überwachen und zu analysieren.

Was ist eine Ausführung?

Eine Ausführung ist ein einzelner Durchlauf eines Workflow-Modells von Anfang bis Ende, basierend auf einem spezifischen Auslöser und den dazugehörigen Daten. Für jeden Auslöser wird eine neue, separate Ausführung gestartet.

Ausführungsliste

Im Workflow-Bereich finden Sie in der Regel eine Liste aller Ausführungen. Diese Liste zeigt:

  • Den Namen des Workflows.
  • Die eindeutige ID der Ausführung.
  • Den aktuellen Status (Laufend, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen, Angehalten).
  • Start- und Endzeitpunkt.
  • Den Auslöser oder die zugehörigen Daten (z.B. Artikelnummer, Bestell-ID).

Detailansicht einer Ausführung

Wenn Sie eine bestimmte Ausführung aus der Liste auswählen, gelangen Sie zur Detailansicht (wie im ursprünglichen Screenshot gezeigt). Diese Ansicht ist entscheidend für das Verständnis und die Fehlersuche.

Die Detailansicht enthält:

  1. Kopfdaten:

    • Name, ID, Beschreibung des Workflow-Modells.
    • Status, Ausführungs-ID, Gestartet von, Dauer, Start-/Endzeit der spezifischen Ausführung.
  2. Visueller Verlauf:

    • Die grafische Darstellung des Workflows.
    • Der Pfad, den diese Ausführung genommen hat, wird hervorgehoben (z.B. durch grüne Linien, farbige Knotenmarkierungen).
    • Sie sehen sofort, welche Bedingungen erfüllt (✓) oder nicht erfüllt (✗) wurden und welche Aktionen durchlaufen wurden.
    • Eine Mini-Map kann bei großen Workflows die Navigation erleichtern.
  3. Ausführungsprotokoll (Log):

    • Eine chronologische Liste aller Ereignisse während dieser Ausführung.
    • Zeitstempel: Wann fand der Schritt statt?
    • Knoten: Welcher Knoten wurde gestartet oder beendet?
    • Status/Ergebnis: War der Schritt erfolgreich? Welche Daten wurden verarbeitet oder generiert? (z.B. Node "Ereignis" (ID: ...) Execution started., Node "Ereignis" (ID: ...) Artikel: 0010021074, Node "Bedingung" (ID: ...) Successfully executed.)
    • Fehlermeldungen: Wenn ein Schritt fehlschlägt, werden hier Details zum Fehler angezeigt.

Fehlerbehebung

Wenn eine Ausführung den Status Fehlgeschlagen hat:

  1. Öffnen Sie die Detailansicht.
  2. Sehen Sie sich den visuellen Verlauf an, um zu sehen, bei welchem Knoten der Fehler aufgetreten ist (oft rot markiert).
  3. Prüfen Sie das Ausführungsprotokoll auf detaillierte Fehlermeldungen beim entsprechenden Knoten.
  4. Analysieren Sie die Daten, die zu diesem Zeitpunkt im Workflow vorhanden waren (manchmal im Log oder in den Knotendetails sichtbar).
  5. Korrigieren Sie entweder die Daten, die den Fehler verursacht haben, oder passen Sie das Workflow-Modell an, um diesen Fall besser zu behandeln.