Preislisten

TIP

Preislisten sind das strategische Werkzeug Ihrer Preisgestaltung. Hier verwalten Sie verschiedene Preismodelle für unterschiedliche Kundengruppen, Zeiträume und Vertriebskanäle - von Standardpreisen über Sonderkonditionen bis hin zu zeitlich befristeten Aktionspreisen.

Über die flexible Preislistenverwaltung steuern Sie Ihre Verkaufspreise differenziert und können schnell auf Marktveränderungen reagieren.

Die moderne Preislistenverwaltung ermöglicht eine differenzierte Preispolitik, die sowohl Ihre Ertragsziele als auch die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse berücksichtigt. Mit zeitlich gesteuerten Preislisten automatisieren Sie Preisanpassungen und Aktionen.

Das System unterstützt komplexe Preisstrukturen mit mehreren Währungen, prozentualen Rabatten und artikelspezifischen Konditionen.

Übersicht

Abbildung 1: Zeitlich gesteuerte Preislisten mit detaillierter Positionsübersicht.

Die Preislisten-Übersicht zeigt alle definierten Preislisten mit ihren Gültigkeitszeiträumen. Links sehen Sie die zeitliche Strukturierung in aktive und abgelaufene Preislisten, rechts die Details der ausgewählten Preisliste "Badusan".

Aktiver Zeitraum

Kopie von Feschl Preisliste (26.06.2025)

• EUR | 30.01.2020 - 01.01.2030
• Langfristige Standardpreisliste mit zehnjähriger Gültigkeit

Feschl Preisliste (28.07.2022)

• EUR | 28.07.2022 - 28.07.2026
• Mittelfristige Preisliste für spezielle Konditionen

Abgelaufene Preislisten

Das System archiviert automatisch abgelaufene Preislisten für historische Nachvollziehbarkeit:

Test (26.06.2025)

• EUR | 26.06.2025 - 27.06.2025
• Kurzzeitige Testpreisliste für Systemvalidierung

Badusan (25.01.2023)

• EUR | 25.01.2023 - 25.01.2024
• Jahrespreisliste für spezifischen Kunden oder Produktgruppe

Nuwena - Preisliste 2023 (19.01.2023)

• EUR | 01.01.2023 - 31.12.2023
• Jahrespreisliste für das Geschäftsjahr 2023

Aesculap 2021 (17.09.2021)

• EUR | 23.06.2021 - 31.12.2021
• Halbjahrespreisliste für Lieferantenprodukte

Preislisten-Details

Die ausgewählte Preisliste "Badusan" zeigt:

Preislisten Nr.: 14616 - Eindeutige Systemidentifikation

Name: Badusan - Sprechende Bezeichnung für die Preisliste

Währung: Euro (€) - Definierte Währung für alle Preise dieser Liste

Gültig ab: 25.01.2023 - Startdatum der Preislistengültigkeit

Gültig bis: 25.01.2024 - Enddatum mit automatischer Deaktivierung

Sperre: Aktivierbar für temporäre Aussetzung der Preisliste

Bemerkungen: Freitextfeld für zusätzliche Informationen

Registerkarten

Preisliste: Hauptdaten und Gültigkeitsparameter

Verwendung: Zeigt alle Kunden oder Kundengruppen, die diese Preisliste nutzen

Historie: Änderungsprotokoll für Nachvollziehbarkeit

Aktivitäten: Systemaktivitäten und Nutzungsstatistiken

Positionen

Die Positionstabelle zeigt alle Artikel mit ihren spezifischen Preisen:

Artikeldetails

VK51433 - Mask Tech: Technische Maske

• Ab Menge: 2.500 Stk
• Preis: 123,80 €
• Preiseinheit: 100 Stk
• Rabatt: 0%

VK51432 - Endo Thera Rollator: Therapeutisches Hilfsmittel

• Ab Menge: 2.500 Stk
• Preis: 123,90 €
• Preiseinheit: 100 Stk
• Rabatt: 0%

VK51429 - Hemo: Medizinisches Produkt

• Ab Menge: 2.500 Stk
• Preis: 128,70 €
• Preiseinheit: 100 Stk
• Rabatt: 0%

VK51431 - Aero Slide Rapid: Schnellverband

• Ab Menge: 2.500 Stk
• Preis: 159,90 €
• Preiseinheit: 100 Stk
• Rabatt: 0%

Preisstrukturen

Ab Menge: Definiert Mengenstaffeln für unterschiedliche Preise pro Artikel

Preis: Der Nettopreis für die definierte Preiseinheit

Preiseinheit: Bezugsgröße für den Preis (meist 100 Stück bei medizinischen Produkten)

Rabatt: Prozentualer Nachlass auf den Listenpreis

Bemerkung: Artikelspezifische Hinweise oder Konditionen

Preislistentypen

Standardpreislisten

Basis-Preislisten für normale Geschäftsvorfälle:

• Endkundenpreise (B2C)
• Händlerpreise (B2B)
• Listenpreise ohne Rabatte

Kundenspezifische Preislisten

Individuelle Konditionen für wichtige Kunden:

• Rahmenvertragspreise
• Mengenrabatte
• Sonderkonditionen

Aktionspreislisten

Zeitlich befristete Sonderpreise:

• Saisonale Aktionen
• Abverkaufspreise
• Einführungspreise

Währungsspezifische Preislisten

Für internationale Geschäfte:

• EUR-Preislisten für Eurozone
• USD-Preislisten für Export
• Lokale Währungen für Auslandsmärkte

Integration mit anderen Modulen

Die Preislistenverwaltung ist zentral mit allen verkaufsrelevanten Modulen verknüpft:

Artikelstamm

Der Artikelstamm definiert die Basispreise, von denen Preislisten ausgehen. Jeder Artikel kann in mehreren Preislisten mit unterschiedlichen Konditionen erscheinen.

Kundenstamm

Der Kundenstamm verknüpft Kunden mit ihren jeweiligen Preislisten. Jedem Kunden können mehrere Preislisten zugeordnet werden, wobei Prioritäten die Reihenfolge bestimmen.

Artikelgruppen

Artikelgruppen ermöglichen die Massenpflege von Preisen. Preisänderungen können für ganze Produktkategorien durchgeführt werden.

Lieferantenstamm

Der Lieferantenstamm liefert Einkaufspreise als Kalkulationsbasis. Preislisten können automatisch mit definierten Aufschlägen aus Einkaufspreisen generiert werden.

Interessentenverwaltung

Die Interessentenverwaltung nutzt spezielle Preislisten für Angebote an potenzielle Neukunden mit attraktiven Einstiegskonditionen.

Tags & Spezifikationen

Tags & Spezifikationen ermöglichen die Kategorisierung von Preislisten nach Vertriebskanälen, Regionen oder anderen Kriterien.

Preiskalkulation

Kalkulationsmethoden

Verschiedene Ansätze zur Preisfindung:

• Kostenbasiert: Einkaufspreis plus definierter Aufschlag
• Marktbasiert: Orientierung an Wettbewerbspreisen
• Wertbasiert: Preis nach Kundennutzen
• Mischkalkulation: Kombination verschiedener Methoden

Rabattstaffeln

Automatische Preisstaffelung nach Abnahmemenge:

• Grundpreis für Kleinmengen
• Gestaffelte Rabatte für größere Mengen
• Sonderkonditionen ab definierten Schwellenwerten

Preisrundung

Intelligente Rundungsregeln:

• Psychologische Preise (x,99 €)
• Glatte Beträge für B2B
• Währungsspezifische Rundungen

Automatisierung

Zeitsteuerung

Automatische Aktivierung und Deaktivierung:

• Preislisten werden zum Startdatum aktiviert
• Automatische Deaktivierung zum Enddatum
• Überlappungsprüfung verhindert Konflikte

Preisanpassungen

Massenänderungen effizient durchführen:

• Prozentuale Erhöhungen/Senkungen
• Absolute Preisänderungen
• Formelbasierte Anpassungen

Workflow-Integration

Genehmigungsprozesse für Preisänderungen:

• Vier-Augen-Prinzip bei kritischen Änderungen
• Automatische Benachrichtigungen
• Dokumentation aller Änderungen

Reporting und Analyse

Preishistorie

Vollständige Nachvollziehbarkeit:

• Historische Preisentwicklung je Artikel
• Änderungsprotokolle mit Benutzer und Zeitstempel
• Vergleiche zwischen verschiedenen Zeiträumen

Margenkontrolle

Überwachung der Profitabilität:

• Deckungsbeitragsanalyse je Preisliste
• Vergleich Plan vs. Ist
• Warnung bei Unterschreitung von Mindestmargen

Wettbewerbsanalyse

Marktpositionierung überwachen:

• Preisvergleiche mit Mitbewerbern
• Preiselastizitätsanalysen
• Marktanteilsentwicklung

Best Practices

Namenskonventionen

Verwenden Sie sprechende Bezeichnungen:

• ✅ "Händler Deutschland 2024" statt "PL_HD_24"
• ✅ "Endkunden Aktion Sommer" statt "EK_AKT_S"
• ✅ "Rahmenvertrag Klinikum München" statt "RV_KM"

Zeiträume planen

Strukturieren Sie Gültigkeiten sinnvoll:

• Jahrespreislisten für stabile Preise
• Quartalsweise Anpassungen bei volatilen Märkten
• Kurze Zeiträume für Aktionen

Überlappungen vermeiden

Klare Abgrenzung der Gültigkeiten:

• Keine überlappenden Zeiträume gleicher Priorität
• Eindeutige Prioritäten bei mehreren Preislisten
• Lückenlose Preisabdeckung sicherstellen

Dokumentation

Nutzen Sie Bemerkungsfelder:

• Grund für Preisanpassungen
• Kalkulationsgrundlagen
• Vereinbarungen mit Kunden

Controlling

Regelmäßige Überprüfung:

• Margenkontrolle je Preisliste
• Nutzungsanalyse ungenutzter Preislisten
• Performance-Vergleich verschiedener Preismodelle

Wichtiger Hinweis

Preislisten beeinflussen direkt Ihre Umsätze und Margen. Änderungen sollten sorgfältig geplant und getestet werden. Die Integration mit dem Kundenstamm stellt sicher, dass jeder Kunde die korrekten Preise erhält. Nutzen Sie die zeitliche Steuerung für automatisierte Preisanpassungen und vermeiden Sie manuelle Fehler. Die Historie-Funktion ermöglicht vollständige Nachvollziehbarkeit aller Preisänderungen für Audits und Analysen.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass dieses Handbuch eine ergänzende Orientierung bietet, jedoch keine ERP-Einführung ersetzt. Für eine korrekte Nutzung und die passgenaue Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe empfehlen wir die Teilnahme an unseren Schulungen oder Workshops.