INCI-Inventar

TIP

Das INCI-Inventar ist Ihre zentrale Datenbank für alle kosmetischen Inhaltsstoffe. Hier verwalten Sie die standardisierten INCI-Bezeichnungen (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients) mit allen wichtigen Eigenschaften und regulatorischen Informationen.

Über das INCI-Inventar stellen Sie sicher, dass Ihre Produktdeklarationen den internationalen Standards entsprechen und alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.

Das INCI-Inventar bildet die Grundlage für eine korrekte Inhaltsstoffdeklaration in der Kosmetikindustrie. Jeder Inhaltsstoff wird mit seiner offiziellen INCI-Bezeichnung und allen relevanten Zusatzinformationen erfasst.

Die strukturierte Verwaltung ermöglicht es Ihnen, bei der Produktentwicklung schnell auf validierte Inhaltsstoffdaten zuzugreifen und diese in Ihre Formulierungen zu übernehmen.

INCI-Stammdaten

Abbildung 1: Detailansicht eines INCI-Eintrags mit allen relevanten Stammdaten.

Im Bereich der INCI-Stammdaten erfassen Sie alle grundlegenden Informationen zu einem kosmetischen Inhaltsstoff. Die Datenstruktur orientiert sich dabei an den internationalen Vorgaben für die Kosmetikindustrie.

Identifikation

Die Cosing Ref Nr. ist die eindeutige Referenznummer aus der EU-Datenbank für kosmetische Inhaltsstoffe. Sie dient als primärer Identifikator und stellt sicher, dass Sie immer mit den aktuellen, offiziellen Bezeichnungen arbeiten.

Der INCI Name zeigt die international standardisierte Bezeichnung des Inhaltsstoffs. Diese Bezeichnung müssen Sie später in Ihren Produktdeklarationen verwenden - sie ist weltweit einheitlich und rechtlich verbindlich.

Zusätzliche Bezeichnungen

Die CTFA Name (Cosmetic, Toiletry and Fragrance Association) war die frühere US-amerikanische Bezeichnung, die in älteren Dokumenten noch vorkommen kann. Sie hilft bei der Zuordnung historischer Daten.

Der INN Name (International Nonproprietary Name) gibt die von der WHO vergebene internationale Freiname-Bezeichnung an, die besonders bei pharmazeutisch relevanten Inhaltsstoffen wichtig ist.

Die Ph. Eur. Name verweist auf die Bezeichnung im Europäischen Arzneibuch - relevant, wenn der Inhaltsstoff auch pharmazeutische Qualität haben muss.

Chemische Identifikation

Die CAS No. (Chemical Abstracts Service) ist die weltweit eindeutige Registrierungsnummer für chemische Substanzen. Sie ermöglicht die zweifelsfreie Identifikation des Stoffes über alle Datenbanken hinweg.

Die EINECS/ELINCS No. identifiziert den Stoff im europäischen Verzeichnis der chemischen Stoffe. Diese Nummer ist wichtig für regulatorische Zwecke und REACH-Compliance.

Beschreibung und Funktion

Die Chem/IUPAC Name Description enthält die systematische chemische Bezeichnung nach IUPAC-Nomenklatur oder eine Beschreibung der Zusammensetzung bei komplexen Stoffen.

Unter Restriction werden eventuelle Verwendungsbeschränkungen erfasst - beispielsweise maximale Einsatzkonzentrationen oder Verbote in bestimmten Produktkategorien.

Die Function beschreibt die kosmetische Funktion des Inhaltsstoffs. Das System verwendet dabei die standardisierten Funktionsbezeichnungen wie "HUMECTANT, SKIN CONDITIONING" - diese Information ist essentiell für die Produktentwicklung.

Regulatorische Daten

Die Is 26 Kennzeichnung zeigt an, ob der Inhaltsstoff zu den 26 deklarationspflichtigen Duftstoffen gehört, die bei Überschreitung bestimmter Konzentrationsgrenzen gesondert ausgewiesen werden müssen.

Verwendung in Rohstoffen

Die Registerkarte Verwendung in Rohstoffen zeigt Ihnen, in welchen Ihrer Rohstoffe dieser INCI-Inhaltsstoff enthalten ist. Diese Verknüpfung ist wichtig für:

• Die Rückverfolgbarkeit bei regulatorischen Anfragen
• Die schnelle Identifikation betroffener Produkte bei Inhaltsstoffänderungen
• Die Berechnung der Gesamtkonzentration eines Inhaltsstoffs über alle Rohstoffe

Verwendung in Rezepturen

Unter Verwendung in Rezepturen sehen Sie alle Formulierungen, die diesen Inhaltsstoff enthalten. Diese Übersicht hilft Ihnen bei:

• Der Bewertung von Auswirkungen bei regulatorischen Änderungen
• Der Identifikation von Produkten für Reformulierungen
• Der Analyse der Verwendungshäufigkeit bestimmter Inhaltsstoffe

Integration mit anderen Modulen

Das INCI-Inventar ist eng mit anderen Bereichen des Systems verknüpft:

Die Verbindung zum Rohstoffstamm ermöglicht die automatische Übernahme der INCI-Deklarationen in Ihre Rohstoffdaten. Bei der Rohstoffanlage können Sie direkt auf das INCI-Inventar zugreifen.

Im Rezepturmodul werden die INCI-Bezeichnungen automatisch für die Erstellung der Inhaltsstoffliste herangezogen. Die Sortierung erfolgt dabei regelkonform nach Konzentration.

Bei der Produktdeklaration greift das System auf die validierten INCI-Daten zu und erstellt die gesetzeskonforme Inhaltsstoffliste für Ihre Etiketten.

Datenpflege

Halten Sie Ihr INCI-Inventar stets aktuell. Die EU-Kommission aktualisiert regelmäßig die CosIng-Datenbank mit neuen Inhaltsstoffen oder geänderten Bezeichnungen. Eine regelmäßige Synchronisation stellt sicher, dass Ihre Deklarationen immer den aktuellen Anforderungen entsprechen.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass dieses Handbuch eine ergänzende Orientierung bietet, jedoch keine ERP-Einführung ersetzt. Für eine korrekte Nutzung und die passgenaue Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe empfehlen wir die Teilnahme an unseren Schulungen oder Workshops.