Artikelstamm

Tipp

Der Artikelstamm bildet das Herzstück Ihrer Produktverwaltung. Hier bündeln sich alle wichtigen Informationen zu Ihren Artikeln - von Stammdaten über Preise und Bestände bis hin zu Sicherheitsklassifizierungen und Lieferantenbeziehungen.

Diese zentrale Datenbasis ermöglicht es, jeden Artikel umfassend zu verwalten und in allen Geschäftsprozessen konsistent zu nutzen.

Die moderne Artikelverwaltung geht weit über die einfache Produktkatalogisierung hinaus. Mit den umfangreichen Funktionalitäten steuern Sie komplexe Geschäftsprozesse, überwachen Bestände in Echtzeit und behalten alle verkaufs- und einkaufsrelevanten Kennzahlen im Blick.

Die verschiedenen Registerkarten des Artikelstamms ermöglichen es, spezifische Daten für unterschiedliche Geschäftsbereiche zu verwalten, ohne die Übersichtlichkeit zu verlieren.

Übersicht

Abbildung 1: Artikel-Übersicht mit geografischer Vertriebsverteilung, Bestandsanalyse und Produktbildern.

Die Übersichts-Registerkarte bietet eine konsolidierte Dashboard-Darstellung der wichtigsten Artikelinformationen:

Verkaufs-Dashboard

Aktivitäten: 2 - Aktuelle Verkaufsaktivitäten im System

Offene Aufträge: 15 - Aufträge in Bearbeitung

Offene Angebote: 16 - Ausstehende Angebote

Reklamationen: 0 - Qualitätsbeschwerden

Umsatz: 28 - Umsatzkennzahl

Geografische Vertriebsverteilung

Die interaktive Europakarte zeigt:

• Verkaufsregionen: Farbkodierte Darstellung der Vertriebsgebiete
• Standorte: Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Frankreich
• Marktpräsenz: Visuelle Darstellung der geografischen Reichweite
• Vertriebsdichte: Unterschiedliche Markierungen zeigen Aktivitätslevel

Bestandsübersicht

Lagerbestand: 5.001.600 Stk - Aktueller Gesamtbestand

Quarantäne/Sperre: 0 Stk - Keine gesperrten Bestände

Reserviert: 9.300 Stk - Für Aufträge reservierte Mengen

Plan Zugang: ↓ 106.365 Stk - Geplante Eingänge

Plan Abgang: - Geplante Ausgänge

Bestandsverlauf-Diagramm

Das Liniendiagramm zeigt:

• Bestandsentwicklung: In der Zukunft
• Trends: Visuelle Darstellung von Zu- und Abgängen
• Kritische Punkte: Markierung wichtiger Bestandsereignisse

Produktbilder

Produktvisualisierung: Hochauflösende Artikelbilder für:

• Marketing und Vertrieb
• Online-Shop Integration
• Produktkataloge
• Kundenservice

Artikeldaten

Abbildung 2: Grundlegende Artikelstammdaten mit Tags, Klassifizierungen und Produktkennzeichen.

Die Artikeldaten-Registerkarte enthält die grundlegenden Stammdaten mit umfangreichen Klassifizierungs- und Kennzeichnungsmöglichkeiten:

Tags

Hier können Tags hinterlegt werden, die unter "Tags & Spezifikationen" angelegt wurden.

Stammdaten

Artikelnummer: Eindeutige Systemidentifikation

Artikelbezeichnung: Vollständige Produktbezeichnung

Artikelbezeichnung kurz: Verkürzte Bezeichnung für Listen

Übersetzungen: Die Bezeichnung kann in anderen Sprachen hinterlegt werden

Artikelgruppe: Gruppe, der der Artikel zugeordnet wurde

Artikelstatus: Status des Artikels (z.B. frei, gesperrt o.ä.)

GTIN-Code: - Internationale Artikelnummer

GTIN-Code Umverpackung: - Umverpackungs-GTIN

PZN-Code: - Pharmazentralnummer

Serialisierungspflichtig: Haken setzen, wenn ja

Zolltarifnummer: Code für diesen Artikel für Zollabwicklung

Intrastatnummer: Code für die innergemeinschaftliche Handelsstatistik

Ursprungsland: Herkunftsland für Zollbestimmungen

Fremdartikelummer: Hier kann Nummer aus Fremdsystem hinterlegt werden

Vorgängerartikel: - Referenz auf Vorgängerprodukt

Nachfolgeartikel: - Referenz auf Nachfolgeprodukt

Warengruppen-Logik

Warenklasse: Zur Klassifizierung

Warenhauptgruppe: - Übergeordnete Klassifizierung

Hinweise

Informationsbereich für zusätzliche produktspezifische Hinweise und Besonderheiten.

Basiseinheiten

Mengeneinheit: Grundlegende Zähleinheit

Nennfüllmenge: Produktinhalt

Dichte bei 20°C: Physikalische Eigenschaft

Umrechnungsfaktor: Umrechnungsfaktor zwischen Einheiten

Gewicht netto: Produktgewicht ohne Verpackung

Gewicht brutto: Produktgewicht inklusive Verpackung

Bewertungspreise & Steuerschlüssel

Standardpreis: Kalkulationsgrundlage

Preiseinheit: Preisbezugsmenge

Steuerschlüssel: Mehrwertsteuerklassifikation

Eigentümer

Mandant: Ausgewählter Mandant

Kunden Bestellung: Hier kann Artikel als Beistellartikel deklariert werden

Artikelkennzeichen

Umfassende visuelle Kennzeichnung mit Symbolen:

• Einkaufen: ✓ Aktiv - Artikel kann beschafft werden
• Verkauf: ✓ Aktiv - Artikel ist verkaufbar
• Warenkorb: ✓ Aktiv - Online-Shop Integration
• Fertigung: ⚫ Inaktiv - Keine Eigenproduktion
• Muster: ⚫ Inaktiv - Kein Musterartikel
• QS: ✓ Aktiv - Qualitätssicherung erforderlich
• Stückliste: ⚫ Inaktiv - Keine Stücklistenstruktur
• Rezeptur: ⚫ Inaktiv - Keine Rezeptherstellung
• Kalkulation: ✓ Aktiv - Kostenrechnung aktiviert
• Material: ⚫ Inaktiv - Kein Rohmaterial
• Rohstoff: ⚫ Inaktiv - Kein Grundstoff
• SINFOS: ⚫ Inaktiv - Keine SINFOS-Integration

MHD und QS Zeiten

Verfallzeit: ab Produktionsdatum in Tagen

MHD Güte: Gütefrist in Tagen

Restlaufzeit: Mindestrestlaufzeit bei Auslieferung

Quarantänezeit: Eingabe in Tagen

Wiederbeschaffungszeit: Dauer der Wiederbeschaffung in Tagen

Produkt-Haltbarkeitsangabe

Umfassendes System zur Verfolgung von Haltbarkeitszeiten für regulatorische Compliance und Qualitätssicherung.

Spezifikationen und analytische Daten

Abbildung 1: Umfassende Spezifikationen mit analytischen Daten und Entwicklungsinformationen.

Der Spezifikationen-Tab zeigt die wissenschaftlichen und technischen Eigenschaften des Artikels mit detaillierten analytischen Daten:

Allgemeine Informationen

Analytische Einrichtung: 30 ml - Standardvolumen für Analysen

Analyse von Wirkstoffen: 35,5 ml - Spezifisches Analysevolumen für Wirkstoffbestimmung

Antikörper optimieren: rund - Geometrische Eigenschaften für Optimierung

Statistische Studie: 79,3 mm - Messparameter für statistische Auswertungen

Zelllinien entwickeln: 32,6 mm - Entwicklungsparameter für Zellkulturen

Proteine charakterisieren: 45 g - Masse für Proteinanalysen

Analyse von Wirkstoffen: Kölnisch - Geografische/methodische Spezifikation

Bauteil-Konfiguration

Bauteil 1:

• Praktinische Entwicklung: Statistische Daten
• Optimierung von Proben: Analytische Studie
• Herstellung von Methoden: Praktinische Daten
• Forschung von Endpunkten: braun
• Praktinische Phase: Methoden prüfen

Diese wissenschaftlichen Parameter sind essentiell für:

• Qualitätskontrolle und -sicherung
• Forschung und Entwicklung
• Regulatorische Compliance
• Produktoptimierung

Zeichnungen und Referenzen

Methoden optimieren: E007/00/18 - Interne Methodenreferenz

Überwachung von Prozessen: E.128/05/92 - Prozessüberwachungs-ID

Analytische Einrichtung: 72721 - Geräte-/Einrichtungsreferenz

Synthese von Impfstoffen: - Syntheseverfahren-Dokumentation

Mündungsdetails

Assays validieren: Forschung von Endpunkten

Methoden prüfen: Rezeptoren herstellen

Analytische Analyse: 17,75 mm - Präzisionsmessungen

Toxikologische Studie: 10,65 mm - Sicherheitsstudien-Parameter

Sicherheit

Abbildung 4: Umfassende Sicherheitsklassifizierung mit GHS-Piktogrammen, Warnschildern und H-/P-Sätzen.

Die Sicherheits-Registerkarte verwaltet alle sicherheitsrelevanten Informationen für eine regelkonforme Gefahrstoffhandhabung:

Klassifizierungen

Lagerklasse gemäß VCI: - Lagerklasse nach Verband der Chemischen Industrie

Verpackungsgruppe: II - UN-Verpackungsgruppe für Transportklassifikation

Gefahrklasse: 5.1.2 - ADR-Gefahrklasse für brandfördernde Stoffe

ADR/GGVSV: 2.1 - Transportvorschriften Straße/Schiene

UN-Nr.: 987654321150 - UN-Nummer für internationale Identifikation

Zulassungsnummer: 12345.67.89 - Behördliche Zulassungskennzeichnung

Zentrale-Vergabe-Nummer: - Zentrale Registrierungsnummer

CAS-Nr.: 7732-18-5 - Chemical Abstracts Service Nummer

EG-Nr.: - Europäische Gemeinschaftsnummer

Index-Nr.: 607-004-00-1 - Einstufungsindex nach CLP-Verordnung

Ablaufdatum CE: 26.09.2025 - Gültigkeit der CE-Kennzeichnung

Limited Quantity: ✗ - Keine begrenzte Menge nach ADR

Minder-menge: 0 Stk - Mindermengenschwelle

VOC-Gehalt: 0 - Anteil flüchtiger organischer Verbindungen

VOC-Gehalt in %: 0% - Prozentuale VOC-Belastung

Synonyme

Bereich für alternative Bezeichnungen und Handelsnamen des Stoffes.

CE-Zusatzinformationen

Spezielle Informationen zur CE-Kennzeichnung und europäischen Konformitätsbewertung.

Warnschilder

Warnung vor Quetschgefahr: Gelbes Warndreieck mit Quetschsymbol

Warnung vor optischer Strahlung: Blendgefahr durch Lichteinwirkung

Warnung vor Gefahren durch das Aufladen von Batterien: Elektrische Sicherheitshinweise

Warnung vor explosionsgefährlichen Stoffen: Explosionsrisiko-Kennzeichnung

Gebotsschilder

Dichtschließende Schutzbrille: Augenschutzsymbol mit blauem Hintergrund

Rückhaltesystem benutzen: Sicherheitssystem-Gebot für persönliche Schutzausrüstung

GHS Piktogramme

Ausrufezeichen (Gesundheitsschädlich): GHS07 - Warnung vor gesundheitsschädlichen Eigenschaften

Signalwort-Achtung: Moderate Gefährdungsstufe nach GHS

Gefahrgut-Piktogramme

9.1 Entzündbare feste Stoffe, selbstzersetzliche Stoffe und desensibilisierte explosive feste Stoffe: Spezielle Gefahrklasse

5.2 Organische Peroxide: Brandfördernde und reaktive Substanzen

P-Sätze

Atemschutz tragen: P-Satz für persönliche Schutzausrüstung

H-Sätze

Enthält (Name des sensibilisierenden Stoffes). Kann allergische Reaktionen hervorrufen: Spezifische Gesundheitswarnung

Diese umfassende Sicherheitsdokumentation gewährleistet:

• Compliance mit REACH, CLP und GHS-Verordnungen
• Sichere Handhabung und Lagerung
• Korrekte Transportklassifikation
• Arbeitsschutz und Umweltschutz
• Regulatorische Nachweisführung

Gestis

Abbildung 5: Integration der GESTIS-Stoffdatenbank mit amtlichen Grenzwerten und Stoffidentifikationen.

Die Gestis-Registerkarte integriert die offizielle GESTIS-Stoffdatenbank des IFA (Institut für Arbeitsschutz der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung):

GESTIS-Stoffdatenbank Integration

IFA-Logo: Offizielle Kennzeichnung des Instituts für Arbeitsschutz

GESTIS-Stoffdatenbank: Direkter Zugriff auf die umfassende deutsche Stoffdatenbank

Navigation:

• Home: Startseite der Datenbank
• Liste A-Z: Alphabetische Stoffauflistung
• Suche: Erweiterte Suchfunktionen
• Datenblatt: Detaillierte Stoffinformationen

Beispiel: Wasser (H₂O)

Stoff-Identifikation:

• Bezeichnung: Wasser
• R 718: Kältemittelbezeichnung nach DIN EN 378
• ZVG Nr.: 1140 - Zentrale Vergabestelle Nummer
• CAS Nr.: 7732-18-5 - Chemical Abstracts Service Registry Number
• EG Nr.: 231-791-2 - Europäische Stoffnummer

Charakterisierung

Stoffgruppenschlüssel: 121120 - Nichtmetalloxide

Aggregatzustand: Der Stoff ist flüssig - Physikalischer Zustand bei Raumtemperatur

Eigenschaften:

• farblos
• geruchlos

Verfügbare Informationen

Das System bietet strukturierten Zugriff auf:

• Identifikation: Eindeutige Stoffkennzeichnung
• Charakterisierung: Physikalisch-chemische Eigenschaften
• Formel: Molekulare Struktur und Zusammensetzung
• Phys.-Chem. Eigenschaften: Detaillierte Stoffdaten
• Toxikologie / Ökotoxikologie: Gesundheits- und Umweltauswirkungen
• Arbeitsmedizin und Erste Hilfe: Medizinische Handlungsanweisungen
• Sicherer Umgang: Arbeitsschutzmaßnahmen
• Vorschriften: Rechtliche Bestimmungen
• Literaturverzeichnis: Wissenschaftliche Referenzen

Integration Benefits

Automatisierte Datenübernahme: Direkte Integration amtlicher Stoffdaten

Aktualität: Kontinuierliche Updates durch IFA-Datenbank

Rechtssicherheit: Verwendung offizieller behördlicher Daten

Compliance: Unterstützung bei der Erfüllung von REACH- und GHS-Anforderungen

Arbeitsschutz: Fundierte Basis für Gefährdungsbeurteilungen

Diese Integration ermöglicht eine automatisierte Synchronisation mit aktuellen Sicherheitsdatenblättern und regulatorischen Anforderungen auf Basis offizieller deutscher Behördendaten.

Einkauf und Beschaffung

Abbildung 2: Einkaufsdaten mit Lieferantenbeziehungen und Wareneingangsprüfungen.

Die Einkaufs-Registerkarte verwaltet alle beschaffungsrelevanten Informationen:

Stammdaten

Bezugsgruppe: Keine Angabe - Systematische Lieferantengruppierung für strategische Beschaffung

Budget: - Budgetplanung und Kostenkontrolle für Beschaffungsprozesse

Einkaufskonto: Standard - Automatische Kontierung für Wareneingänge

Kostenstelle: Keine Kostenstelle - Kostenstellenzuordnung für Controlling

Positionstext Bestellung: - Standardtext für automatisierte Bestellpositionen

Wareneingangslager

Standort: VACHA - Haupt-Wareneingangslager für eingehende Lieferungen

Lager: Toys - Spezifische Lagerbereichszuordnung mit automatischer Einlagerung

Überlieferung: 10% - Toleranz für Mehrlieferungen ohne Rücksprache

Unterlieferung: 19% - Toleranz für Minderlieferungen mit automatischer Nachbestellung

Wareneingangsprüfungen

1. Prüfplan: Qualitätsbewertung Wareneingang - Systematische Eingangskontrolle mit definierten Prüfkriterien

2. Prüfplan: Test - Zusätzliche Prüfverfahren für kritische Materialien

Diese mehrstufigen Prüfpläne gewährleisten umfassende Qualitätssicherung bei Wareneingängen und sind nahtlos mit dem Qualitätsmanagement verknüpft.

Lieferanten-Beziehung

Hauptlieferant: 70159 - Hirschberg-Landmann - Primäre Bezugsquelle mit bevorzugten Konditionen

Weitere Lieferanten:

• 70904 - Otto, Schmidt und Lenzen - Alternative Bezugsquelle für Versorgungssicherheit
• 90129 - Zürnsande, Streher und Vetzi - Strategische Backup-Option

Lieferant hinzufügen: Dynamische Erweiterung der Lieferantenbasis durch + Symbol

Die Multi-Lieferanten-Strategie sichert kontinuierliche Versorgung, ermöglicht Preisvergleiche und reduziert Beschaffungsrisiken durch diversifizierte Bezugsquellen.

Lager und Bestandsmanagement

Abbildung 3: Lagerverwaltung mit Bedarfsdisposition und Lagerzonen-Konfiguration.

Die Lager-Registerkarte verwaltet alle bestandsrelevanten Parameter:

Stammdaten

Prioritätsgruppe: A - Höchste Priorität für Lagerhaltung

Standort: Metacarp GmbH (100) - Hauptstandort

Stammlager: Warenausgang - Primäres Lagersystem

Lagerbereich: Warenausgang - 03 - Spezifischer Lagerbereich

Chargenführung: ✓ - Chargenweise Lagerverwaltung aktiviert

Quarantäneführung: ✗ - Keine Quarantänehaltung erforderlich

Temperatürführung: ✗ - Keine Temperaturüberwachung nötig

Bedarfsdisposition

Intelligente Bestandssteuerung mit mehreren Dispositionsmodi:

Dispo-Schlüssel: Bestellvorschlag Auftragsbezogen - Auftragsorientierte Beschaffung

Reichweitenlimit ab: 100 Tage - Warnschwelle für Reichweite 50 Tage - Kritische Reichweitengrenze 30 Tage - Akute Bestellnotwendigkeit

Mindestbestand: 1.000 Stk - Sicherheitsbestand

Meldebestand: 1.000 Stk - Bestellauslösepunkt

Maximalbestand: 100.000 Stk - Maximaler Lagerbestand

Die Bedarfsdisposition kann dynamisch berechnet werden für optimale Lagerhaltung.

Lagerzonen

Primärzone: Neutral - Hauptlagerbereich

Alternativzone 1: Neutral - Zusätzlicher Lagerplatz

Alternativzone 2: EX-Bereich - Explosionsgeschützter Bereich

Alternativzone 3: Kühlberich - Temperaturkontrollierter Bereich

Palettendaten für Standardeinlagerung

Größenklasse: Europalette (L 120 x B 80) - Standardpalettenmaß

Paletteninhalt: 1.000 Stk - Stückzahl pro Palette

Palettenhöhe: 100 cm - Lagerhöhe

Maximales Stapelgewicht: 740 kg - Tragfähigkeitsgrenze

Lagerlogik und Gruppierungsebenen

Lagerklasse: - Lagerkategorisierung

Lagerhauptgruppe: - Hauptgruppierung für Lagerlogik

Lageruntergruppe: - Detailgruppierung

Diese Struktur ermöglicht optimierte Lagerplatzierung und Kommissionierung.

QS-Prüfplan und Qualitätsmanagement

Abbildung 6: Qualitätssicherung mit Standardprüfplänen und Prüfmethoden.

Die QS-Prüfplan-Registerkarte integriert Qualitätsmanagement direkt in die Artikelverwaltung mit drei spezialisierten Unterbereichen:

Standardprüfplan

Standardprüfplan: Qualitätsbewertung Wareneingang - Systematische Eingangsprüfung

Beschreibung: Standardprüfplan für Wareneingang auf Bestellung

Anzahl Proben: 1 - Mindestanzahl für repräsentative Prüfung

Bemerkungen

Freies Textfeld für:

• Besondere Prüfanweisungen
• Spezifische Qualitätsanforderungen
• Dokumentationshinweise
• Compliance-Notizen

Artikelprüfplan

Abbildung 7: Artikelspezifische Prüfmethoden mit optischer LKW-Prüfung.

Der Artikelprüfplan definiert spezifische Prüfverfahren für den jeweiligen Artikel:

Optische Prüfung LKW:

• Methode: Optische Prüfung LKW - Spezielle Prüfmethode für Transportqualität
• Druck auf externes Analysenzertifikat: ✗ - Keine externen Zertifikate erforderlich

Diese artikelspezifischen Prüfungen gewährleisten:

• Individuelle Qualitätsstandards pro Artikel
• Transportspezifische Kontrollen
• Flexible Anpassung an Produkteigenschaften

Standardprüfplanpositionen

Abbildung 8: Detaillierte Prüfplan-Tabelle mit Methoden, Spezifikationen und Grenzwerten.

Die detaillierte Prüfplan-Tabelle zeigt systematische Qualitätskontrolle:

Verfügbare Prüfmethoden:

• Sicherheitsdatenblatt: Grundlegende Sicherheitsprüfung (Spezifikation: ≥, Untergrenze: 0, Obergrenze: 0, Idealwert: 0)
• Kontamination: Verunreinigungsprüfung (< 0/0/0)
• Feuchtbrief/Übergabescheine: Dokumentationsprüfung (≥ 0/0/0)
• Lieferschein vorhanden: Vollständigkeitsprüfung (≥ 0/0/0)

Spaltenstruktur:

• Methode: Prüfverfahren
• Spezifikation: Prüfkriterium (≥, <, =)
• Untergrenze: Minimaler Akzeptanzwert
• Obergrenze: Maximaler Akzeptanzwert
• Idealwert: Zielwert für optimale Qualität
• Prüfanweisung: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing - Detaillierte Arbeitsanweisung

QS-Dokumente

Abbildung 9: Qualitätsdokumentation mit Prüfzertifikaten und Analyseergebnissen.

Die QS-Dokumente-Sektion verwaltet alle qualitätsbezogenen Unterlagen:

Verfügbare Dokumente:

• Metacarp.png: Firmenlogo oder Zertifikat
• image001.pdf: Analysezertifikat oder Prüfbericht

Dokumentenfunktionen:

• Medien Type Filter: Filterung nach Dateitypen
• Erstellungsdatum: Chronologische Sortierung
• Grid/List View: Flexible Ansichtsoptionen
• Elementanzahl: 2 Elemente - Aktuelle Dokumentenanzahl

Qualitätsmanagement-Integration

Diese umfassende QS-Integration ermöglicht:

• Automatische Qualitätsprüfungen: Bei Wareneingängen und Produktionsprozessen
• Verknüpfung mit Analysemethoden: Integration mit Analysemethoden
• Compliance-konforme Dokumentation: Regulatorische Nachweisführung
• Rückverfolgbarkeit: Vollständige Qualitätsdatenverfolgung
• Zertifikatsmanagement: Zentrale Verwaltung aller Qualitätsdokumente
• Workflow-Integration: Einbindung in Geschäftsprozesse

Verkauf und Vertrieb

Abbildung 10: Verkaufsstammdaten mit Preisgestaltung und Vertriebskennzeichen.

Die Verkaufs-Registerkarte enthält alle vertriebsrelevanten Einstellungen:

Verkaufs-Stammdaten

Verpackungseinheit: 1 Stk - Kleinste verkaufbare Einheit

Packgröße: kleines 50 Liter Fass - Spezifische Verpackungsangaben

Abgabegruppe: Pharma - Vertriebskanal-Klassifikation

Darreichungsform: Flasche - Produktform bei pharmazeutischen Produkten

Artikelbezeichnung SINFOS: - Spezielle Bezeichnung für Warenwirtschaftssysteme

Erlöskonto: Automatische Kontierung

Kostenstelle: Zuordnung für Controlling

Naturalrabattfähig: ✗ - Keine Naturalrabatte möglich

Verkaufspreise

Gestaffelte Preisstruktur für verschiedene Mengen:

• VK-Preis 1: 100,00 Eur pro 1Stk
• VK-Preis 2: 92,00 Eur pro 1Stk
• VK-Preis 3: 93,00 Eur pro 1Stk
• VK-Preis 4: 96,00 Eur pro 1Stk
• VK-Preis 5: 89,00 Eur pro 1Stk
• Preisauszeichnung: 85,00 Eur pro 1Stk

Kommissionierung

Standard: Metacarp GmbH (100) - Standard-Kommissionierpartner

Versandlager 1-3: Hochregallager/Warenausgang - Verschiedene Versandoptionen

Mengengrenze 1-2: 375.000 Stk/100.000 Stk - Schwellenwerte für Versandarten

Verkaufs-Artikellogik

Artikelklassen: - Verkaufslogik-Klassifizierung

Artikelhauptgruppe: - Hauptkategorisierung

Artikeluntergruppe: - Detailkategorisierung

Warenbereich: - Warenwirtschaftliche Zuordnung

Verkaufskennzeichen

Umfassendes visuelles System mit intuitiven Symbolen und Status-Indikatoren:

Statistik und Analytik:

• Statistik: ✅ Aktiv - Verkaufsstatistiken und Performance-Tracking
• Provisionsfähig: ✅ Aktiv - Automatische Provisionsberechnung für Vertrieb
• Anlaufprodukt: ⚫ Inaktiv - Kein Produkteinführungsstatus

Produktkategorien:

• Displayartikel: ⚫ Inaktiv - Keine Displayware oder Ausstellungsstücke
• Analyseeinheit: ⚫ Inaktiv - Keine spezielle Analyseeinheit
• Lizenzpflichtig: ⚫ Inaktiv - Keine besonderen Lizenzanforderungen

Finanzielle Konditionen:

• Bonusfähig: ✅ Aktiv - Integration in Bonussysteme und Treueprogramme
• Rabattfähig: ✅ Aktiv - Rabattgewährung bei Sonderaktionen möglich
• Skontofähig: ✅ Aktiv - Skonto bei schneller Zahlung gewährbar

Geografische Vertriebsregionen:

• Inlandsartikel: ⚫ Inaktiv - Nicht auf Inlandsmarkt beschränkt
• Export (EU): ⚫ Inaktiv - Momentan kein EU-Export geplant
• Export (Drittland): ⚫ Inaktiv - Kein Export in Drittländer vorgesehen

Sonstige Angaben

Versicherungsgruppe: - Versicherungsklassifikation

Artikelbezeichnung IFA: - IFA-spezifische Bezeichnung

Grundapparate-Nr.: 12354 - Geräte-Zuordnungsnummer

Bonbezeichnung: - Bonus-/Aktionsbezeichnung

Zulassungsstatus: - Regulatorischer Status

Zulassungs-Nr.: 12345 - Offizielle Zulassungsnummer

DSO (Duales System): ✗ - Keine Verpackungsverordnung

Verpackungsdaten

Länge: 40 cm - Produktabmessungen

Breite: 79 cm - Verpackungsbreite

Höhe: 65 cm - Verpackungshöhe

Volumen: 205.400 cm³ - Berechnetes Verpackungsvolumen

Gebinde und Palettenstruktur

Gebinde:

1. Kleines 50 Liter Fass: 1 Stück pro Gebinde - Standardverpackung
2. Noch keine weiteren Gebinde konfiguriert

Diese Daten sind essentiell für:

• Lagerplanung und Logistik
• Versandkostenberechnung
• Handling-Optimierung

Vertriebsstückliste

Noch keine Artikel vorhanden - Bereit für Konfiguration komplexer Artikelbündel

Online-Shop

Abbildung 11: Online-Shop Konfiguration mit SEO-Optimierung und Produktbeschreibungen.

Die Online-Shop-Registerkarte verwaltet alle e-commerce-relevanten Daten:

Artikeldaten für Online-Shop

Sprache: Deutsch - Primärsprache für Produktbeschreibungen

Artikelbezeichnung: Produkt - Hauptbezeichnung im Shop

Artikelbezeichnung (Kurz): Prod - Verkürzte Bezeichnung für Listen

Beschreibung: Ein neues Produkt im Sortiment - Marketing-Beschreibung

SEO-Titel: Hochwertiges Produkt mit Peptiden & Hyaluronsäure - Suchmaschinenoptimierter Titel

SEO-Beschreibung: Entdecken Sie unser neues Produkt mit innovativen Peptiden und Hyaluronsäure für jugendlichere Haut. Fördert die Zellerneuerung und reduziert Falten. Jetzt online kaufen! - Detaillierte SEO-Beschreibung

Diese strukturierten Daten ermöglichen:

• Suchmaschinenoptimierung (SEO)
• Mehrsprachige Produktdarstellung
• Konsistente Online-Präsentation
• Automatisierte Shop-Integration

Dokumente

Abbildung 12: Dokumentenverwaltung mit verschiedenen Dateitypen und Medien.

Die Dokumente-Registerkarte bietet zentrale Verwaltung aller artikelbezogenen Dateien:

Dokumententypen

Verfügbare Dokumente:

• image001.gif: Metacarp.png - Produktbild/Logo
• Metacarp.png: Produktfoto oder technische Zeichnung
• africola-koffein.png: Spezielle Produktvisualisierung

Dokumentenfunktionen

Dokumentensuche: Intelligente Suchfunktion für schnelles Auffinden

Medien Type Filter: Filterung nach Dateitypen (Bilder, PDFs, Videos)

Erstellungsdatum: Chronologische Sortierung der Dokumente

Grid/List View: Flexible Ansichtsoptionen für optimale Übersicht

Anzahl Elemente: 3 - Aktuelle Dokumentenanzahl mit automatischer Zählung

Die Dokumentenverwaltung unterstützt:

• Produktbilder für Online-Shop und Kataloge
• Technische Zeichnungen und Spezifikationen
• Sicherheitsdatenblätter und Zertifikate
• Marketing-Materialien und Broschüren
• Videos und multimediale Inhalte

Verwendung

Abbildung 13: Verwendungsnachweis in Stücklisten und Produktstrukturen.

Die Verwendungs-Registerkarte zeigt, wo der Artikel als Komponente eingesetzt wird:

Stücklisten-Verwendung

Artikeltyp: Stückliste - Verwendung in Fertigungsstrukturen Verwendete Artikel (Auswahl):

• ANG0002: Möbjekt Baby (Frei, Variante A) - 50 Stk Einsatzmenge, 6 Stk Bezugsmenge
• ANG0004: Boost Teller (Frei, Variante A) - 50 Stk Einsatzmenge, 6 Stk Bezugsmenge
• ANG0005: Derma Vision Entferner (Frei, Variante A) - 50 Stk Einsatzmenge, 6 Stk Bezugsmenge
• ANG0006: Dia Shield Advanced (Frei, Variante A) - 50 Stk Einsatzmenge, 6 Stk Bezugsmenge
• HF00005: Gen Genius Entferner (Komplettsperrs, Variante A) - 30 Stk Einsatzmenge, 30 Stk Bezugsmenge

Verwendungsanalyse

Status-Kennzeichnung:

• Frei: Artikel kann normal verwendet werden
• Komplettsperrs: Artikel ist gesperrt, Verwendung eingeschränkt
• Grunddaten in Bearbeitung: Artikel wird gerade überarbeitet

F+E Kennzeichnung: Forschung und Entwicklung - Spezielle Artikel in der Entwicklungsphase

Diese Übersicht ermöglicht:

• Auswirkungsanalyse bei Artikeländerungen
• Verfügbarkeitsprüfung für übergeordnete Produkte
• Kostenanalyse auf Stücklistenebene
• Qualitätsmanagement in Produkthierarchien

Buchungsverlauf

Abbildung 15: Detaillierter Buchungsverlauf mit Bestandsbewegungen und Transaktionen.

Der Buchungsverlauf dokumentiert alle Lagerbewegungen und Transaktionen:

Buchungsarten

Lagerbewegungen:

• Zugang: Wareneingänge und Korrekturbuchungen (grün markiert)
• Abgang: Verkäufe, Verbrauch und Schwund (rot markiert)

Buchungsdetails

Dokumentierte Informationen:

• Datum: Genauer Zeitstempel der Buchung
• Art: Typ der Lagerbewegung (Zugang/Abgang)
• Buchung: Beschreibung des Geschäftsvorgangs
• Buchungstext: Detaillierte Erläuterung
• Referenz: Bezugsdokument oder Lieferant
• Lagerort: Betroffenes Lager
• Chargen-Nr.: Eindeutige Identifikation der Warencharge
• Buchungsmenge: Anzahl bewegter Einheiten

Diese detaillierte Dokumentation ermöglicht:

• Vollständige Bestandstransparenz
• Chargenverfolgung und Rückverfolgbarkeit
• Inventur-Unterstützung und Differenzanalyse
• Compliance mit Dokumentationspflichten

Auftragsverlauf

Der Auftragsverlauf zeigt alle Verkaufsaufträge, in denen der Artikel verwendet wurde. Diese Übersicht ermöglicht die Nachverfolgung von Kundenbestellungen, Lieferstatus und Umsatzentwicklung für den spezifischen Artikel.

Bestellverlauf

Abbildung 16: Chronologischer Bestellverlauf mit Lieferantendaten und Bestellstatus.

Der Bestellverlauf dokumentiert alle Einkaufsbestellungen des Artikels:

Bestellübersicht

Bestellhistorie:

• 1981 (15.03.2025): Kowalick-Dittmann, DE-65239 Rüben-Ratheim - Health Nasa Nasenspray - Wareneingang komplett - 2000 Stk - 2,5€
• 1954 (14.02.2025): Kowalick-Dittmann, DE-65239 Rüben-Ratheim - Health Nasa Nasenspray - Bestellung unbestätigt - 1500 Stk
• 1959 (14.02.2025): Blha, Dick und Ewald, FR-27100 Val des Falaises - Health Nasa Nasenspray - Rechnungseingang vorhanden - 0 Stk
• 1884 (15.08.2024): Hirschberg-Landmann, DE-74918 Ertwiesenstraße - Health Nasa Nasenspray - Bestellung unbestätigt - 10 Stk

Bestellstatus-Tracking

Status-Kategorien:

• Wareneingang komplett: Bestellung vollständig erhalten
• Bestellung unbestätigt: Wartet auf Lieferantenbestätigung
• Rechnungseingang vorhanden: Rechnung erhalten, eventuell vor Wareneingang

Lieferantendetails

Dokumentierte Informationen:

• Bestellnummer: Eindeutige Referenz
• Bestelldatum: Chronologische Sortierung
• Lieferant: Name und Adresse mit Postleitzahl
• Artikelbezeichnung: Lieferantenspezifische Bezeichnung
• Status: Aktueller Bearbeitungsstand
• Bestellmenge: Bestellte Stückzahl
• Lieferzeit: Erwartete oder tatsächliche Lieferzeit

Reklamationen

Abbildung 14: Reklamationsmanagement mit Status-Tracking und Bearbeitungsworkflow.

Die Reklamations-Registerkarte verwaltet alle Qualitätsbeschwerden und Beanstandungen:

Reklamationsübersicht

Aktive Reklamationen:

• #75: rovetetetere (Offen) - Alexander Cimen (Metacarp), Team: Timo Bader, Pipeline: Großkunden, Anlage: 20.09.2024
• #68: Reklamation für Africola (Offen) - Peter Seifert (Metacarp), Team: Alena Schwertdner, Pipeline: Großkunden, Anlage: 23.07.2024
• #67: Reklamation für Africola (Storniert) - Peter Seifert (Metacarp), Team: Kenny Tonn, Pipeline: Großkunden, Anlage: 23.07.2024
• #66: Reklamation für AC4245 Doppelflasche (Offen) - Peter Seifert (Metacarp), Team: Timo Bader, Pipeline: Großkunden, Anlage: 12.07.2024

Status-Management

Reklamationsstatus:

• Offen: Reklamation in Bearbeitung, Maßnahmen erforderlich
• Storniert: Reklamation zurückgezogen oder ungültig

Bearbeitungsphasen: Visuelle Fortschrittsbalken zeigen den aktuellen Bearbeitungsstand jeder Reklamation

Team-Zuordnung

Sachbearbeiter: Verantwortliche Person für die Reklamationsbearbeitung

Team: Zugewiesenes Team für koordinierte Bearbeitung

Pipeline: Kundenkategorie (Großkunden) für priorisierte Behandlung

Das Reklamationsmanagement bietet:

• Vollständige Nachverfolgbarkeit aller Beschwerden
• Strukturierte Bearbeitungsworkflows
• Team-Koordination und Verantwortlichkeiten
• Status-Tracking und Eskalationsmanagement
• Kundenbezogene Priorisierung

Änderungsmitteilungen

Abbildung 17: Änderungsmitteilungen-Verwaltung für Kommunikation von Produktmodifikationen.

Die Änderungsmitteilungen-Registerkarte verwaltet die Kommunikation von Produktänderungen:

Mitteilungsstruktur

Spalten-Layout:

• MitteilungsID: Eindeutige Identifikation der Änderungsmitteilung
• Datum/Anlage: Erstellungsdatum der Mitteilung
• Bezeichnung: Beschreibung der Änderung
• Änderungs-Nr./Lieferant: Referenznummer und betroffener Lieferant
• Lieferanten-Nr.: Eindeutige Lieferantenkennung
• Name Lieferant: Vollständiger Lieferantenname
• Verarbeitungsstatus: Aktueller Bearbeitungsstand
• Einstufung: Wichtigkeit oder Dringlichkeit der Änderung
• Gültig ab: Datum des Inkrafttretens

Änderungsmanagement

Die strukturierte Erfassung ermöglicht:

• Systematische Kommunikation: Alle Stakeholder werden über Produktänderungen informiert
• Nachverfolgbarkeit: Vollständige Dokumentation aller Modifikationen
• Compliance: Erfüllung regulatorischer Meldepflichten
• Koordination: Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen
• Zeitplanung: Kontrollierte Einführung von Änderungen

Diese umfassende Änderungsdokumentation gewährleistet eine professionelle und rechtssichere Abwicklung von Produktmodifikationen in der gesamten Lieferkette.

Integration in Geschäftsprozesse

Produktionsplanung

Stücklisten-Integration: Verwendung in Stücklisten für Fertigprodukte

Bedarfsermittlung: Automatische Berechnung von Materialbedarfen

Kapazitätsplanung: Integration in Produktionsplanungsprozesse

Vertrieb und Marketing

CRM-Integration: Verknüpfung mit Besuchsberichten und Kundenhistorie

Preismanagement: Integration mit Preislisten und Konditionsmanagement

Katalogmanagement: Produktdaten für Online-Shops und Kataloge

Lagerwirtschaft

Bestandsführung: Real-time Bestandsverfolgung über Lagerbuchungen

Chargenverwaltung: Vollständige Rückverfolgbarkeit über Chargenbestandsliste

Kommissionierung: Optimierte Pickprozesse durch Lagerzonen-Management

Qualitätsmanagement

Prüfpläne: Integration mit Standardprüfplänen

Reklamationsmanagement: Automatische Verknüpfung bei Qualitätsproblemen

Compliance: Regulatorische Anforderungen und Dokumentation

Beschaffung

Lieferantenmanagement: Verknüpfung mit Lieferantenstamm

Bestellwesen: Integration in Bestellprozesse

Preisvergleiche: Automatische Auswertung von Lieferantenkonditionen

Best Practices für Artikelstamm-Management

Stammdatenqualität

Vollständige Erfassung: Alle relevanten Daten von Beginn an pflegen

Konsistente Nomenklatur: Einheitliche Bezeichnungsstandards

Regelmäßige Updates: Preise, Bestände und Spezifikationen aktuell halten

Kategorisierung und Strukturierung

Artikelgruppen: Logische Hierarchien für bessere Auffindbarkeit

Tags: Flexible Verschlagwortung für spezielle Suchkriterien

Kennzeichen: Systematische Klassifizierung für Auswertungen

Bestandsoptimierung

ABC-Analyse: Prioritäten nach Wertigkeit und Umschlagshäufigkeit

Bedarfsprognosen: Historische Daten für Zukunftsplanung nutzen

Lagerkosten: Optimierung zwischen Servicegrad und Kapitalbindung

Qualitätssicherung

Standardisierte Prüfungen: Einheitliche Qualitätsstandards

Dokumentation: Lückenlose Nachweisführung

Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Überprüfung der Prozesse

Der Artikelstamm ist das zentrale Element der Warenwirtschaft und bildet die Grundlage für alle produktbezogenen Geschäftsprozesse. Die systematische Pflege und strukturierte Organisation der Artikeldaten ermöglicht effiziente Abläufe von der Beschaffung über die Produktion bis zum Verkauf und gewährleistet dabei die notwendige Transparenz und Kontrolle über alle Produktaspekte.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass dieses Handbuch eine ergänzende Orientierung bietet, jedoch keine ERP-Einführung ersetzt. Für eine korrekte Nutzung und die passgenaue Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe empfehlen wir die Teilnahme an unseren Schulungen oder Workshops.