Rohstoffstamm

TIP

Der Rohstoffstamm ist speziell für die Verwaltung von Rohstoffen in der Chemie-, Pharma- und Kosmetikbranche entwickelt. Hier verwalten Sie nicht nur die üblichen Stammdaten, sondern auch alle regulatorischen Informationen - von INCI-Deklarationen bis zur GHS-konformen Sicherheitskennzeichnung.

Über den Rohstoffstamm stellen Sie sicher, dass alle Compliance-Anforderungen erfüllt werden und Ihre Formulierungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Der Bereich Rohstoffdaten ist das Herzstück der Rohstoffverwaltung. Die Rohstoffnummer muss jeden Rohstoff eindeutig identifizieren und wird in allen Modulen für den Zugriff verwendet.

Besonders wichtig sind die verschiedenen Reiter für INCI-Deklaration, Sicherheit und Spezifikationen - hier werden die branchenspezifischen Anforderungen abgebildet.

Rohstoff-Artikel erstellen

Rohstoff-Artikel werden über den standardisierten Artikel-Erstellungsassistenten angelegt. Dabei wählen Sie im ersten Schritt als Kennzeichen "Rohstoffartikel" aus, wodurch automatisch die rohstoffspezifischen Funktionen wie INCI-Deklaration, GHS-Sicherheitsdaten und Qualitätsspezifikationen aktiviert werden. Der Assistent führt Sie durch alle erforderlichen Schritte für die Grundkonfiguration.

Übersicht mit intelligenter Bestandsanalyse

Abbildung 1: Umfassendes Rohstoff-Dashboard mit Bestandsanalyse, Lagerkennzahlen und Aktivitätsverfolgung.

Das Rohstoff-Dashboard verschafft Ihnen einen umfassenden Überblick über alle wichtigen Kennzahlen Ihrer Rohstoffe. Die zentrale Bestandsanzeige informiert Sie über verfügbare Mengen, Vormerkungen und Quarantänebestände. Diese transparente Darstellung ist fundamental für eine zuverlässige Produktionsplanung.

Besonders wertvoll sind die automatisch berechneten Prognosewerte. Die Reichweite von 93 Tagen zeigt Ihnen, wie lange der aktuelle Bestand bei normalem Verbrauch ausreicht. Die Restlaufzeit bis zur nächsten Bestellung hilft bei der rechtzeitigen Disposition. Die Lagerdauer und Umschlagshäufigkeit geben wichtige Hinweise für die Optimierung Ihrer Lagerhaltung.

Das System protokolliert kontinuierlich alle Rohstoffaktivitäten - von Qualitätskontrollen über Nachbestellungen bis zu anstehenden Prüfterminen. Diese automatische Dokumentation sorgt für lückenlose Nachverfolgbarkeit und unterstützt Sie bei der Einhaltung aller Compliance-Anforderungen.

Die INCI-Zusammensetzungsanalyse visualisiert die Inhaltsstoffverteilung und erleichtert sowohl die Formulierungsarbeit als auch die regulatorische Deklaration. Diese integrierte Sicht auf technische und regulatorische Aspekte macht die Rohstoffverwaltung besonders effizient.

Rohstoffstammdaten mit erweiterten Spezifikationen

Abbildung 2: Vollständige Rohstoffstammdaten mit Tags, Spezifikationen und regulatorischen Referenzen.

Die erweiterte Stammdatenverwaltung erfasst alle relevanten Informationen für die professionelle Rohstoffverwaltung:

Tags und Kategorisierung

Tags: Flexible Verschlagwortung für schnelle Suche und Kategorisierung

• Ermöglicht branchenspezifische Klassifizierung
• Unterstützt bei der Formulierungsplanung
• Erleichtert die Suche in großen Rohstoffdatenbanken

Rohstoffnummer

Bei der Anlage eines Rohstoffs vergeben Sie zuerst eine Rohstoffnummer. Sie muss den Rohstoff eindeutig kennzeichnen und wird in allen Anwendungen für den Zugriff verwendet.

Rohstoffbezeichnung

Rohstoffbezeichnung ist die interne Bezeichnung. Handelsname gibt den Markennamen an, unter dem der Rohstoff vertrieben wird. Die Chemische Bezeichnung enthält die wissenschaftliche Nomenklatur.

Kategorie

Klassifizierung des Rohstoffs (z.B. "Standard"). Das hilft bei der systematischen Verwaltung großer Rohstoffsortimente.

Hersteller

Der Produzent des Rohstoffs. Wichtig für die Rückverfolgbarkeit und bei Qualitätsproblemen.

Mengeneinheit

Legt fest, ob der Rohstoff in Kilogramm, Litern oder anderen Einheiten geführt wird. Die Preiseinheit bestimmt die Bezugsgröße für Kalkulationen.

Erweiterte Spezifikationen

Eigenschaften: "fest, aber verformend" - präzise Konsistenzbeschreibung

Qualität: "sehr gut" - Qualitätsbewertung für die Verwendung

Farbe: "blassgelb" - wichtig für Formulierungsplanung

Konsistenz: "flüssig - klar" - physikalische Eigenschaften

Löslichkeit: Detaillierte Angaben zur Löslichkeit in verschiedenen Medien

Haltbarkeit: 730 Tage - kritisch für Lagerrotation und MHD-Management

Wirk- oder Hilfsstoff: "Wirkstoff" - Klassifizierung für regulatorische Zwecke

Dichte bei 20°C: 0,91 - für Volumen-/Gewichtsumrechnungen

Bemerkungen und Zusatztext

Freies Textfeld für:

• Anwendungshinweise
• Besondere Lagerungsanforderungen
• Verarbeitungsempfehlungen
• Interne Notizen

Regulatorische Referenzen

INN-Bezeichnung: Aspirin - Internationale Freinamenbezeichnung

EP-Bezeichnung: Acidum acetylsalicylicum - Europäische Pharmakopöe

EINECS-Nummer: 200-900-5 - Europäisches Altstoffverzeichnis

ELINCS-Nummer: Keine - Europäische Liste neuer chemischer Stoffe

COLIPA-Nummer: Keine - Kosmetikverband-Referenz

REACH-Nummer: 01-2119491840-30-1234 - EU-Chemikalienverordnung

Diese Referenznummern sind essentiell für:

• Regulatorische Compliance
• Internationale Handelsabwicklung
• Sicherheitsdatenblatt-Erstellung
• Zollabfertigung

Lieferanten-Beziehung

Hauptlieferant definiert die primäre Bezugsquelle. Über "Weitere Lieferanten" können Sie alternative Quellen verwalten.

INCI-Deklaration für Kosmetik-Compliance

Abbildung 3: Vollständige INCI-Deklaration mit Mengenanteilen und Funktionsbeschreibung.

Die INCI-Deklaration gewährleistet vollständige Compliance mit der EU-Kosmetikverordnung:

Position 10: CRAMBE ABYSSINICA SEED OIL

Mengenanteil: 100,00000% - Reinsubstanz

Funktion: HAIR CONDITIONING, SKIN CONDITIONING - Pflegende Wirkung

Restriktion: Keine besonderen Beschränkungen

CAS-Nr.: 68956-68-3 - Eindeutige chemische Identifizierung

IUPAC: Crambe Abyssinica Seed Oil ist the oil expressed... - Vollständige wissenschaftliche Beschreibung

Kontrollfunktionen:

Summe Mengenanteil: 100,000000% - Vollständige Deklaration

Differenz: 0,000000% - Keine Abweichungen

Das System validiert automatisch die Vollständigkeit und warnt bei Unstimmigkeiten.

INCI-Compliance

Die INCI-Deklaration erfolgt nach EU-Kosmetikverordnung: Inhaltsstoffe über 1% in absteigender Reihenfolge, unter 1% in beliebiger Reihenfolge. Das System unterstützt Mehrsprachigkeit und automatische Validierung.

GHS-konforme Sicherheitsklassifizierung

Abbildung 4: Vollständige GHS-Klassifizierung mit Piktogrammen, H/P-Sätzen und Transportvorschriften.

Umfassende Klassifizierungen

Lagerklasse gemäß VCI: II - Mittlere Gefährdung

Wassergefährdungsklasse: 0 - Nicht wassergefährdend

ADR/GGVS: 2.1 - Entzündbare Gase (bei zutreffend)

UN-Nr.: r12345 - Internationale Gefahrgutnummer

Index-Nr.: 12345 - EU-Klassifizierungsindex

Ablaufdatum CE: 31.10.2025 - Gültigkeit der Klassifizierung

Mengenbeschränkungen:

Limited Quantity: X - Mengenbegrenzung für Transport

Mindestmenge: 1 - Mindestabpackung

VOC-Gehalt: 2.134 - Gehalt flüchtiger organischer Verbindungen

VOC-Gehalt in %: 12% - Prozentuale Angabe

Sicherheitskennzeichnung

Die umfassende Sicherheitskennzeichnung erfasst alle relevanten Warn- und Gebotssymbole für die sichere Handhabung des Rohstoffs. Das System verwaltet sowohl klassische Warnschilder als auch die modernen GHS-Piktogramme zur einheitlichen Gefahrenkommunikation.

Sie sehen hier beispielsweise Warnungen vor explosionsgefährlichen Stoffen und explosionsfähiger Atmosphäre sowie Gebotsschilder für persönliche Schutzausrüstung. Die GHS-Piktogramme zeigen Gesundheitsgefahren und spezifische Stoffklassen wie organische Peroxide. Diese visuelle Darstellung unterstützt die Mitarbeiter bei der schnellen Risikoeinschätzung und trägt zur Arbeitssicherheit bei.

H-Sätze (Gefahrenhinweise)

P-Sätze: "Atemschutz tragen."

H-Sätze: "Enthält (Name des sensibilisierenden Stoffes). Kann allergische Reaktionen hervorrufen." "Entwickelt bei Berührung mit Säure giftige Gase."

Synonyme und CE-Zusatzinformationen

Synonyme: Alternative Bezeichnungen für den Rohstoff

CE-Zusatzinformationen: Spezielle EU-Kennzeichnungsanforderungen

Alle Sicherheitsinformationen werden automatisch in Sicherheitsdatenblätter, Etiketten und Transportdokumente übernommen.

Substitute und alternative Rohstoffe

Abbildung 5: Substitutmanagement mit alternativen Rohstoffen und Austauschbarkeit.

Das Substitutmanagement ermöglicht die systematische Verwaltung alternativer Rohstoffe:

FE00060 - Acoustic Nasa Flasche: Alternative für spezielle Anwendungen

RO30713 - Absorb Broncho Atemschutz: Atemschutz-Alternative

RO31409 - Acoustic Otto Behälter: Container-Alternative

RO35369 - Absorb Pain: Schmerzmittel-Alternative

VP43511 - Acoustic Mask: Masken-Alternative

VP70610 - Absorb Nasa Messer: Schneidwerkzeug-Alternative

Vorteile des Substitutmanagements

Versorgungssicherheit: Schneller Wechsel bei Lieferengpässen

Kostenoptimierung: Vergleich verschiedener Alternativen

Qualitätssicherung: Validierte Austauschbarkeit

Regulatorische Flexibilität: Verschiedene Zulassungsoptionen

Risikominimierung: Reduzierung der Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten

Das System unterstützt die automatische Benachrichtigung bei Verfügbarkeitsproblemen und schlägt geeignete Substitute vor.

Integration in Geschäftsprozesse

Qualitätsmanagement

Analysemethoden: Verknüpfung mit Analysemethoden für rohstoffspezifische Prüfungen

Standardprüfpläne: Integration in Standardprüfpläne für wiederkehrende Qualitätskontrollen

Reklamationsmanagement: Automatische Verknüpfung bei qualitätsbedingten Reklamationen

Produktionsplanung

Stücklisten: Automatische Übernahme in Stücklisten für Fertigprodukte

Rezepturen: Integration in Rezepturen mit automatischer Mengenberechnung

Bedarfsplanung: Verbrauchsbasierte Bestellvorschläge

Lagerverwaltung

Chargenmanagement: Vollständige Rückverfolgbarkeit über Chargenbestandsliste

Lagerbuchungen: Automatische Integration in Lagerbuchungen

Haltbarkeitsverwaltung: FIFO-Prinzip bei zeitkritischen Rohstoffen

Einkauf und Beschaffung

Lieferantenbewertung: Verknüpfung mit Lieferantenstamm für Qualitätsbewertung

Bestellvorschläge: Automatische Generierung basierend auf Verbrauch und Reichweite

Preisverwaltung: Integration mit Preislisten für optimale Beschaffung

Compliance und Dokumentation

Regulatory Affairs: Automatische Aktualisierung bei Regulierungsänderungen

Sicherheitsdatenblätter: Dynamische Generierung aus Stammdaten

Audit-Trail: Vollständige Änderungshistorie für Compliance-Nachweise

Best Practices für Rohstoffmanagement

Stammdatenqualität

Vollständige Erfassung: Alle regulatorischen Daten von Beginn an erfassen

Regelmäßige Updates: Sicherheitsdatenblätter und Zertifikate aktuell halten

Konsistente Nomenklatur: Einheitliche Bezeichnungen für bessere Auffindbarkeit

Bestandsoptimierung

Verbrauchsanalyse: Regelmäßige Auswertung der Lagerkennzahlen

Haltbarkeitsmanagement: Proaktive FIFO-Umsetzung

Substitutplanung: Rechtzeitige Qualifizierung von Alternativen

Compliance-Management

Proaktive Überwachung: Regulierungsänderungen zeitnah umsetzen

Dokumentation: Lückenlose Nachweisführung für Audits

Schulungen: Mitarbeiter über Sicherheitsanforderungen informieren

Der Rohstoffstamm bildet das Fundament für eine compliant und effiziente Produktion in regulierten Industrien. Die systematische Erfassung aller rohstoffrelevanten Daten ermöglicht nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern auch die Optimierung von Beschaffung, Lagerung und Produktionsplanung.

Regulatory Compliance

Halten Sie alle regulatorischen Daten aktuell. Änderungen in den Vorschriften können schnell zu Compliance-Problemen führen, wenn die Stammdaten nicht gepflegt sind.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass dieses Handbuch eine ergänzende Orientierung bietet, jedoch keine ERP-Einführung ersetzt. Für eine korrekte Nutzung und die passgenaue Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe empfehlen wir die Teilnahme an unseren Schulungen oder Workshops.