Bestellvorschlag

Die Beschaffungsplanung ist eine der kritischsten Aufgaben im Unternehmen - zu wenig Ware bedeutet Stillstand, zu viel bindet unnötig Kapital. Das Bestellvorschlag-System findet den optimalen Mittelweg und automatisiert die Entscheidungsfindung.

Bestellvorschlag-Übersicht

Abbildung 1: Intelligente Bestellvorschläge basierend auf Verbrauch und Beständen.

Die Bestellvorschlag-Übersicht ist Ihr Dashboard für die strategische Beschaffung. Das System analysiert kontinuierlich alle Artikel und erstellt automatisch Vorschläge für Nachbestellungen basierend auf mathematischen Modellen und historischen Daten.

Über den integrierten Navigationsbutton > können Sie für jeden Artikel direkt zu den detaillierten Lieferanten-Artikel-Beziehungen wechseln und dort spezifische Beschaffungsparameter einsehen oder anpassen.

Intelligente Bedarfsermittlung

Das System berechnet für jeden Artikel den optimalen Bestellzeitpunkt:

Verfügbarer Bestand: Aktuelle Lagermenge abzüglich bereits zugesagter Mengen

Verbrauch: Tatsächlicher Verbrauch der letzten Periode für realistische Planung

Verbrauch Ø: Durchschnittlicher Verbrauch für Trendanalysen und Saisonbereinigung

Reichweite: Berechnung, wie lange der aktuelle Bestand bei normalem Verbrauch reicht

Status-Ampel für schnelle Entscheidungen

Das farbcodierte Status-System gibt sofortige Orientierung:

Rot: Kritischer Bestand - sofortige Nachbestellung erforderlich

Orange: Aufmerksamkeit erforderlich - Bestellung sollte bald erfolgen

Grün: Bestand ausreichend - keine unmittelbare Aktion nötig

Diese Ampel berücksichtigt nicht nur den aktuellen Bestand, sondern auch die Wiederbeschaffungszeit und geplante Verbräuche.

Optimierte Bestellmengen

Opt. Bestellmenge: Die mathematisch ermittelte optimale Bestellmenge berücksichtigt Mindestbestellmengen, Mengenrabatten, Lagerkosten und Transportoptimierung. Diese Spalte ist direkt bearbeitbar, sodass Sie die vorgeschlagenen Werte bei Bedarf anpassen können, bevor Sie eine Bestellung erstellen.

Die Bearbeitbarkeit der optimalen Bestellmenge ermöglicht es, individuelle Geschäftsanforderungen oder aktuelle Marktbedingungen in die Beschaffungsplanung einzubeziehen, ohne die automatische Berechnungslogik zu verlieren.

Filteroptionen für gezielte Bearbeitung

Alle Anzeigen: Vollständige Übersicht aller Artikel

Offene Bedarfe: Fokus auf Artikel mit Handlungsbedarf

Zu erwartende Wareneingänge: Bereits bestellte, aber noch nicht eingegangene Waren

Interaktive Bestellvorbereitung

Das Bestellvorschlag-System bietet zwei wichtige interaktive Funktionalitäten für eine effiziente Beschaffungsplanung:

Navigation zu Lieferanten-Artikel-Beziehungen: Durch Betätigen des Navigationsbuttons > gelangen Sie direkt von der Übersicht zu den detaillierten Beschaffungsparametern des jeweiligen Artikels. Diese nahtlose Navigation ermöglicht es, Konditionen zu überprüfen, Lieferantenalternativen zu bewerten oder Parameter anzupassen, ohne den Arbeitskontext zu verlieren.

Bearbeitbare Bestellmengen: Die Spalte "Opt. Bestellmenge" ist vollständig editierbar, wodurch Sie die automatisch berechneten Vorschläge an aktuelle Geschäftsanforderungen anpassen können. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll bei Sonderaktionen, geänderten Marktbedingungen oder strategischen Beschaffungsentscheidungen.

Lieferanten-Artikel-Beziehungen

Abbildung 2: Detaillierte Beschaffungsparameter für die Lieferanten-Artikel-Beziehung.

Die Detailansicht zeigt alle beschaffungsrelevanten Parameter für die Beziehung zwischen einem Artikel und einem Lieferanten. Diese Informationen sind die Grundlage für alle Bestellvorschläge.

Grundlegende Lieferantenbeziehung

Lieferant: Verknüpfung mit dem Lieferantenstamm für alle Kontakt- und Konditionsdaten

Gültig ab: Zeitliche Begrenzung für saisonale Artikel oder auslaufende Konditionen

Artikelnummer Lieferant: Referenz im Lieferantensystem für eindeutige Bestellungen

Logistische Parameter

Mengeneinheiten: Definition der Bestell- und Lagereinheiten

Quarantänezeit: Sperrfrist nach Wareneingang für Qualitätsprüfungen

Wiederbeschaffungszeit: Realistische Lieferzeit vom Auftrag bis zum Wareneingang

Lieferbereitschaftsgrad: Zuverlässigkeit des Lieferanten in Prozent

Diese Parameter fließen direkt in die Produktionsplanung und das Supply Chain Management ein.

Bestandsmanagement

Meldebestand: Auslösepunkt für automatische Bestellvorschläge

Mindestbestellmenge: Kleinste wirtschaftlich sinnvolle Bestellmenge

Losgröße: Optimale Bestellmenge unter Berücksichtigung aller Faktoren

Preisgestaltung

Standardpreis: Basispreis für die Kostenkalkulation

Preiseinheit: Bezugsmenge für die Preisangabe

Staffelpreise: Mengenrabatte für größere Bestellungen

Die Preisdaten sind mit den Preislisten verknüpft und fließen in die Kalkulation ein.

Automatisierte Beschaffungsprozesse

Intelligente Bedarfserkennung

Das System arbeitet vollautomatisch im Hintergrund:

Kontinuierliche Überwachung: Alle Bestände werden permanent überwacht

Verbrauchsanalyse: Historische Daten werden ausgewertet und Trends erkannt

Saisonbereinigung: Berücksichtigung saisonaler Schwankungen im Verbrauch

Ereignisbasierte Anpassung: Bei besonderen Ereignissen werden Parameter angepasst

Integration mit Einkaufsprozessen

Automatische Bestellungen: Bei kritischen Artikeln können Bestellungen vollautomatisch ausgelöst werden

Lieferantenbewertung: Performance-Daten fließen in zukünftige Entscheidungen ein

Preisvergleich: Bei mehreren Lieferanten wird automatisch der beste Preis ermittelt

Verbindung zur Produktion

Die Produktionsplanung nutzt die Bestellvorschläge für:

• Material-Verfügbarkeit: Sicherstellung der Materialversorgung für geplante Aufträge
• Terminplanung: Berücksichtigung von Lieferzeiten bei der Auftragsplanung
• Losgröße: Optimierung der Produktionsmengen basierend auf verfügbaren Rohstoffen

Optimierung und Kontrolle

Kennzahlen und Analysen

Das System liefert wichtige Kennzahlen für die Beschaffungsoptimierung:

Umschlagshäufigkeit: Wie oft dreht sich das Lager pro Jahr?

Lagerwert: Welches Kapital ist im Lager gebunden?

Service-Level: Wie oft waren Artikel verfügbar, wenn sie gebraucht wurden?

Lieferantentreue: Wie zuverlässig sind die verschiedenen Lieferanten?

Anpassung der Parameter

Die Beschaffungsparameter können individuell angepasst werden:

Sicherheitsbestände: Erhöhung bei kritischen Artikeln oder unsicherer Versorgung

Wiederbeschaffungszeiten: Anpassung basierend auf aktueller Lieferantenperformance

Bestellrhythmus: Optimierung zwischen Lagerkosten und Bestellaufwand

Integration in den Gesamtprozess

Verbindung zum Vertrieb

Die Aufträge aus dem Order Management beeinflussen die Bestellvorschläge:

• Planbare Verbräuche: Kundenaufträge werden bei der Bedarfsplanung berücksichtigt
• Sonderbedarfe: Große Aufträge lösen zusätzliche Beschaffungen aus
• Liefertermine: Kundentermine bestimmen die Dringlichkeit von Bestellungen

Supply Chain Koordination

Mit dem Supply Chain Management erfolgt die operative Umsetzung:

• Avisierungen: Geplante Wareneingänge werden überwacht
• Forecast: Langfristige Planung basiert auf Bestellvorschlägen
• Kapazitätsplanung: Laderampen und Lagerplätze werden entsprechend geplant

Qualitätssicherung

Das Qualitätsmanagement ist eng eingebunden:

• Quarantänezeiten: Werden bei der Verfügbarkeitsplanung berücksichtigt
• Lieferantenbewertung: Qualitätsdaten fließen in die Lieferantenauswahl ein
• Chargenverfolgung: Verbindung zwischen Beschaffung und Qualitätsdokumentation

Das Bestellvorschlag-Modul macht aus reaktivem "Feuerlöschen" eine proaktive, datenbasierte Beschaffungsstrategie. Es hilft dabei, Lagerkosten zu optimieren, Lieferbereitschaft zu verbessern und den administrativen Aufwand zu reduzieren.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass dieses Handbuch eine ergänzende Orientierung bietet, jedoch keine ERP-Einführung ersetzt. Für eine korrekte Nutzung und die passgenaue Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe empfehlen wir die Teilnahme an unseren Schulungen oder Workshops.