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Wareneingang
Der mobile Wareneingang digitalisiert den kompletten Prozess von der Lieferantenankündigung bis zur finalen Einlagerung. Lagermitarbeiter können alle erforderlichen Schritte direkt über mobile Geräte durchführen und dabei höchste Qualitätsstandards einhalten.
Schritt 1: Wareneingang-Übersicht und Auswahl
Abbildung 1: Übersicht aller anstehenden Wareneingänge mit Lieferanteninformationen und Terminen.
Der erste Schritt beginnt mit der Übersicht aller anstehenden Wareneingänge. Sie sehen hier alle erwarteten Lieferungen chronologisch sortiert mit den wichtigsten Informationen auf einen Blick. Die Übersicht zeigt Ihnen für jede anstehende Lieferung den Lieferanten, die Artikelbezeichnung, den Liefertermin und die erwartete Menge.
Durch die farbliche Kennzeichnung erkennen Sie sofort, welche Lieferungen besondere Aufmerksamkeit benötigen. Überfällige Lieferungen werden hervorgehoben, während Lieferungen mit Qualitätsprüfungen speziell markiert sind. Sie wählen einfach die gewünschte Lieferung aus der Liste aus, um mit der Bearbeitung zu beginnen.
Die intelligente Filterung hilft Ihnen dabei, auch bei vielen anstehenden Lieferungen den Überblick zu behalten. Sie können nach Lieferanten, Artikelgruppen oder Terminen filtern und so Ihre Arbeitsreihenfolge optimal planen.
Schritt 2: Bestelldetails prüfen und Daten übernehmen
Abbildung 2: Detailansicht der Bestellung mit allen relevanten Lieferanten- und Artikelinformationen.
Im zweiten Schritt öffnen Sie die Detailansicht der ausgewählten Lieferung. Hier sehen Sie alle wichtigen Informationen zur Bestellung übersichtlich dargestellt. Die App zeigt Ihnen die Lieferanten-Artikelnummer, die vollständige Artikelbezeichnung, die bestellte Menge und weitere spezifische Details wie Größenklasse oder Bestelldatum.
Diese Ansicht dient als Referenz für die physische Wareneingangskontrolle. Sie können alle Bestelldaten direkt mit der gelieferten Ware abgleichen und eventuelle Abweichungen sofort erkennen. Die klare Strukturierung der Informationen ermöglicht eine schnelle und sichere Überprüfung.
Über die Schaltfläche "Daten übernehmen" starten Sie den eigentlichen Wareneingangsvorgang. Die App übernimmt automatisch alle relevanten Bestelldaten und leitet Sie zum nächsten Prozessschritt weiter. Dabei werden bereits im Hintergrund alle notwendigen Vorbereitungen für die Qualitätskontrolle getroffen.
Schritt 3: Qualitätsprüfung durchführen
Abbildung 3: Strukturierter Prüfplan für die systematische Qualitätskontrolle.
Der dritte Schritt umfasst die systematische Qualitätsprüfung der eingehenden Ware. Die App führt Sie durch einen vordefinierten Prüfplan, der speziell für den jeweiligen Artikel oder die Artikelgruppe konfiguriert wurde. Jeder Prüfpunkt ist klar definiert und kann einzeln bearbeitet werden.
Die Prüfkriterien sind in logischer Reihenfolge angeordnet und beginnen meist mit grundlegenden Aspekten wie der Farbprüfung. Sie bewerten jeden Punkt systematisch und dokumentieren das Ergebnis direkt in der App. Bei bestimmten Prüfkriterien können Sie zwischen "entspricht" und "entspricht nicht" wählen, bei anderen sind detailliertere Eingaben erforderlich.
Die strukturierte Vorgehensweise stellt sicher, dass keine wichtigen Qualitätsaspekte übersehen werden. Gleichzeitig wird eine durchgängige Dokumentation für Rückverfolgbarkeit und Qualitätsmanagement geschaffen.
Schritt 4: Chargendaten erfassen und verwalten
Abbildung 4: Erfassung der Chargendaten mit Lieferantenchargennummer und Verfall der Charge.
Im vierten Schritt erfassen Sie die chargenbezogenen Informationen für die eingehende Ware. Die App führt Sie durch die systematische Dokumentation aller chargenrelevanten Daten. Sie tragen die Lieferantennummer, die Artikelbezeichnung und die Lieferscheinnummer ein, die automatisch mit der Bestellung verknüpft werden.
Die Lieferantencharge ist ein kritischer Identifikator für die Rückverfolgbarkeit und Qualitätsdokumentation. Über die Schaltfläche "Neu" können Sie eine neue Charge anlegen oder eine bestehende Charge auswählen. Die App unterstützt Sie dabei mit intelligenten Vorschlägen basierend auf bisherigen Lieferungen und Chargennummern.
Der Verfall der Charge wird ebenfalls systematisch dokumentiert, um rechtzeitige Verwendung und Qualitätssicherung zu gewährleisten. Alle Chargendaten werden für spätere Qualitätskontrollen und regulatorische Anforderungen gespeichert.
Schritt 5: Mengen bestätigen und Buchungstext erfassen
Abbildung 5: Mengenbestätigung mit Größenklasse und Buchungstexterfassung.
Der fünfte Schritt umfasst die finale Mengenbestätigung und die Erfassung aller buchungsrelevanten Informationen. Sie bestätigen die Gesamtmenge der Charge in Stück und wählen die entsprechende Größenklasse aus dem Dropdown-Menü aus. Die Größenklassifikation ist wichtig für die korrekte Lagerplatzoptimierung und Kommissionierung.
Die Menge pro Ladungsträger wird automatisch basierend auf der Größenklasse berechnet und kann bei Bedarf angepasst werden. Dies ermöglicht eine präzise Lagerplatzplanung und effiziente Einlagerungsstrategien.
Das Buchungstextfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, zusätzliche Informationen oder Besonderheiten der Lieferung zu dokumentieren. Diese Informationen werden mit der Buchung gespeichert und stehen für spätere Auswertungen und Rückfragen zur Verfügung.
Schritt 6: Lager und Lagerplatz zuordnen
Abbildung 6: Intelligente Lagerplatz-Zuordnung mit Standort- und Lagerbereichsauswahl.
Im sechsten Schritt erfolgt die strategische Zuordnung der eingehenden Ware zu einem optimalen Lagerplatz. Die App schlägt Ihnen geeignete Standorte basierend auf Artikeltyp, Größenklasse und aktueller Lagerbelegung vor. Sie wählen zunächst den gewünschten Standort aus der Dropdown-Liste aus.
Unter "Packstück zuordnen" können Sie zwischen verschiedenen Lageroptionen wählen. Die hierarchische Struktur von Lager und Lagerbereich hilft Ihnen dabei, die Ware systematisch und effizient zu platzieren. Die App berücksichtigt dabei automatisch Faktoren wie ABC-Klassifizierung, Umschlagshäufigkeit und physische Eigenschaften der Artikel.
Die intelligente Lagerplatzzuordnung optimiert nicht nur die Raumnutzung, sondern auch die späteren Kommissionierwege und reduziert damit Suchzeiten und Transportaufwand. Die Auswahl wird mit allen Bestandsdaten verknüpft und schafft die Basis für effiziente Lagerprozesse.
Schritt 7: Bestandsverbuchung durchführen
Abbildung 7: Finale Bestandsverbuchung mit Mengenbestätigung und Systemintegration.
Der siebte Schritt umfasst die finale Bestandsverbuchung der eingehenden Ware. Die App zeigt Ihnen eine übersichtliche Zusammenfassung aller erfassten Daten inklusive der verteilten Menge. Sie sehen die finale Stückzahl, die Systemnummer und den zugeordneten Lagerplatz auf einen Blick.
Die grüne Bestätigungsmarkierung zeigt an, dass alle erforderlichen Daten vollständig erfasst wurden und die Buchung fehlerfrei durchgeführt werden kann. Das Plus-Symbol ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf weitere Chargen oder Teilmengen hinzuzufügen.
Mit der Schaltfläche "Wareneingang verbuchen" führen Sie die finale Systemverbuchung durch. Alle erfassten Qualitätsdaten, Chargeninformationen und Lagerplatzzuordnungen werden automatisch mit den entsprechenden ERP-Modulen synchronisiert und stehen sofort für alle nachgelagerten Prozesse zur Verfügung.
Schritt 8: Umbuchungsoptionen und Workflow-Flexibilität
Abbildung 8: Intelligente Workflow-Verzweigung mit Umbuchungsauftrag und sofortiger Verbuchung.
Der finale achte Schritt bietet Ihnen flexible Optionen für die weitere Bearbeitung der eingelagerten Ware. Die App fragt Sie, ob Sie eine sofortige Umbuchung durchführen möchten oder das Packstück als Umbuchungsauftrag für eine spätere Bearbeitung hinterlegen wollen.
Diese Workflow-Flexibilität ist besonders wertvoll bei komplexen Lagerprozessen, wo eingehende Ware nicht immer direkt an ihren finalen Lagerplatz verbracht werden kann. Sie können wählen zwischen "Umbuchungsauftrag hinterlegen" für eine spätere systematische Bearbeitung oder "Jetzt umbuchen" für eine sofortige Einlagerung.
Die intelligente Prozessführung berücksichtigt dabei Faktoren wie aktuelle Arbeitsbelastung, Lagerplatzkapazitäten und Prioritäten verschiedener Artikel. Diese Option schafft maximale Flexibilität und ermöglicht es, den Wareneingang auch unter verschiedenen betrieblichen Bedingungen optimal abzuwickeln.
Integration mit dem ERP-System
Der mobile Wareneingang ist vollständig mit dem zentralen ERP-System integriert. Alle durchgeführten Prüfungen und Wareneingangsbuchungen werden automatisch synchronisiert und stehen sofort in allen relevanten Warehouse-Modulen zur Verfügung.
Bestandsführung: Automatische Aktualisierung der Lagerbestände nach erfolgreichem Wareneingang mit Berücksichtigung der Qualitätsbewertung.
Qualitätsmanagement: Direkte Übertragung aller Prüfergebnisse in das Qualitätsmanagement-System für lückenlose Dokumentation.
Lieferantenbewertung: Systematische Erfassung von Lieferqualität und Termintreue für die kontinuierliche Lieferantenbewertung.
Mobile Workflow-Optimierung
Die App optimiert den Wareneingangs-Workflow durch intelligente Prozessführung und minimiert gleichzeitig den Zeitaufwand. Mitarbeiter werden Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess geleitet, wodurch Fehler vermieden und die Qualität der Dokumentation erhöht wird.
Adaptive Prüfpläne: Automatische Anpassung der Qualitätsprüfungen basierend auf Artikeltyp, Lieferant und historischen Qualitätsdaten.
Offline-Funktionalität: Vollständige Bearbeitung auch bei temporären Netzwerkunterbrechungen mit automatischer Synchronisation.
Barcode-Integration: Direkte Scanner-Unterstützung für fehlerfreie Artikel- und Chargenerfassung.
Der mobile Wareneingang transformiert einen traditionell papiergestützten Prozess in einen vollständig digitalisierten, qualitätsgesicherten Arbeitsablauf und schafft die Grundlage für eine moderne, effiziente Lagerwirtschaft.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass dieses Handbuch eine ergänzende Orientierung bietet, jedoch keine ERP-Einführung ersetzt. Für eine korrekte Nutzung und die passgenaue Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe empfehlen wir die Teilnahme an unseren Schulungen oder Workshops.