Arbeitsschritte

Arbeitsschritte durchführen

Die mobile Arbeitsschritt-Führung begleitet Produktionsmitarbeiter systematisch durch jeden Fertigungsschritt. Von der Materialbereitstellung über die eigentliche Bearbeitung bis zur Qualitätskontrolle werden alle Vorgänge strukturiert abgearbeitet und dokumentiert.

Die Arbeitsschritte-App ist Ihr digitaler Assistent in der Produktion. Sie führt Sie Schritt für Schritt durch den kompletten Fertigungsvorgang und sorgt dafür, dass jeder Arbeitsschritt korrekt ausgeführt und dokumentiert wird. Dabei haben Sie jederzeit alle wichtigen Informationen griffbereit – von Arbeitsplatzdetails über Materialmengen bis hin zu Sicherheitshinweisen.

Arbeitsplan-Übersicht

Abbildung 1: Arbeitsplan mit Schritt-für-Schritt-Anleitung, Arbeitsplatzzuweisung und IPC-Kennzeichnung.

Die Arbeitsplan-Übersicht zeigt Ihnen alle anstehenden Arbeitsschritte in der korrekten Reihenfolge. Jeder Schritt ist mit einer eindeutigen Positionsnummer versehen und enthält eine präzise Kurzbeschreibung sowie den zugewiesenen Arbeitsplatz. So wissen Sie auf einen Blick, welcher Schritt wo durchzuführen ist.

Schritte, die eine IPC-Prüfung erfordern, sind im Arbeitsplan durch ein grünes IPC-Badge gekennzeichnet. Diese Schritte beinhalten neben der regulären Arbeitsausführung eine verpflichtende Qualitätsbewertung, die direkt in der App erfasst wird.

Schritt-Status im Überblick

Abbildung 2: Arbeitsplan mit Statusanzeigen für laufende, pausierte und abgeschlossene Schritte.

Der Arbeitsplan zeigt Ihnen jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand aller Schritte über farbige Statusicons auf der rechten Seite:

Grüner Kreispfeil – Der Schritt wurde abgeschlossen und kann bei Bedarf erneut gestartet werden.

Gelbe Pause-Markierung – Der Schritt ist aktiv gestartet, aber derzeit pausiert. Er kann jederzeit fortgesetzt werden.

Grünes Quadrat – Der Schritt ist bereit zur Bearbeitung und wartet auf den Start.

Abbildung 3: Weitere Schritte mit abgeschlossener IPC-Prüfung, Fehlermarkierung und offenen IPC-Schritten.

Zusätzlich können Schritte folgende Zustände anzeigen:

Grüner Haken – Schritt vollständig abgeschlossen, einschließlich aller zugehörigen IPC-Prüfungen.

Rotes Ausrufezeichen – Am Schritt liegt eine Störungsmeldung vor, die einer Bearbeitung bedarf.

Arbeitsschritt ausführen

Abbildung 4: Detailansicht eines Arbeitsschritts mit vollständiger Herstellanweisung.

Wenn Sie einen Arbeitsschritt öffnen, finden Sie unter Herstellanweisung die genaue Beschreibung des durchzuführenden Vorgangs. Die Anweisung ist so formuliert, dass jeder Mitarbeiter den Schritt sicher und korrekt ausführen kann, ohne zusätzliche Rückfragen stellen zu müssen.

Über die Schaltfläche „Instruktionen anzeigen" können hinterlegte Dokumente oder Anleitungsvideos direkt in der App aufgerufen werden. Das gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, auch bei seltenen oder komplexen Arbeitsschritten jederzeit auf die vollständige Verfahrensbeschreibung zurückzugreifen.

Zeitvorgaben und Bemerkungen

Abbildung 5: Vorgabe-Soll-Ist-Tabelle mit Zeitvorgabe und Bemerkungsfeld.

Für Schritte mit definierten Zeitvorgaben zeigt die App eine übersichtliche Vorgabe-Soll-Ist-Tabelle. Sie sehen auf einen Blick den vorgegebenen Sollwert – beispielsweise eine Mindestdauer für einen Reinigungsvorgang – und können den tatsächlich gemessenen Istwert direkt eintragen.

Das Bemerkungsfeld gibt Ihnen Raum, besondere Beobachtungen oder Abweichungen zum Schritt festzuhalten. Diese Informationen werden mit dem Arbeitsschritt dokumentiert und stehen für spätere Auswertungen zur Verfügung.

IPC-Prüfung

Schritte mit dem IPC-Badge lösen nach der Ausführung eine verpflichtende Inprozesskontrolle aus. Dabei wird der Mitarbeiter direkt in der App durch die Qualitätsbewertung geführt – je nach Prüfart entweder durch eine einfache Einwandfrei-Bewertung oder durch die Eingabe eines konkreten Messwerts mit automatischem Soll-Ist-Abgleich.

Alle IPC-Ergebnisse werden automatisch mit dem Fertigungsauftrag verknüpft und sind lückenlos rückverfolgbar. Weitere Details zur Durchführung und den verschiedenen Prüftypen finden Sie in der Dokumentation zur IPC Prüfung.

Störungsmeldung erfassen

Abbildung 6: Strukturierte Störungsmeldung mit Kategorisierung und Freitext-Beschreibung.

Das Störungsmeldesystem erfasst systematisch alle Abweichungen vom Standardprozess. Die App bietet eine strukturierte Kategorisierung der Störungsursachen:

Prüfung – für qualitätsbezogene Abweichungen wie Spezifikationsfehler oder Messwertabweichungen

Technik – bei Maschinenstörungen, Anlagenproblemen oder technischen Defekten

Personalmangel – wenn nicht genügend qualifizierte Mitarbeiter verfügbar sind

Schulung – bei Verfahrensfehlern oder Wissenslücken der Mitarbeiter

Das Freitextfeld „Störgrundtext" ermöglicht eine detaillierte Beschreibung der konkreten Situation. Diese Informationen sind wertvoll für die Störungsanalyse und helfen dabei, wiederkehrende Probleme zu identifizieren und zu beseitigen.

Die strukturierte Erfassung sorgt für eine einheitliche Dokumentation und ermöglicht aussagekräftige Auswertungen zur Verbesserung der Produktionsprozesse.

Qualitätssicherung und Dokumentation

Jeder durchgeführte Arbeitsschritt wird automatisch dokumentiert. Die App erfasst dabei nicht nur das „Was" und „Wann", sondern auch das „Wer" und „Wie". Diese lückenlose Dokumentation ist besonders wichtig für regulierte Branchen und unterstützt die Chargenverfolgung.

Integration in die Fertigungssteuerung

Die Arbeitsschritte-App ist vollständig in die ERP-Fertigungssteuerung integriert. Fertigmeldungen fließen in Echtzeit zurück ins System und aktualisieren automatisch Produktionsfortschritt, Materialverbrauch und Kapazitätsplanung.

Störungsmeldungen werden sofort an die zuständigen Stellen weitergeleitet – von der Instandhaltung bei technischen Problemen bis zur Personalplanung bei Kapazitätsengpässen. So können Reaktionszeiten minimiert und Produktionsausfälle vermieden werden.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass dieses Handbuch eine ergänzende Orientierung bietet, jedoch keine ERP-Einführung ersetzt. Für eine korrekte Nutzung und die passgenaue Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe empfehlen wir die Teilnahme an unseren Schulungen oder Workshops.