Sales

Sales-System im Überblick

Das Sales-System von Argon ERP ist Ihre Verkaufszentrale - hier wird aus Interesse konkretes Geschäft. Von der ersten Angebotsanfrage bis zum langfristigen Rahmenvertrag begleitet Sie das System durch alle Phasen des Verkaufsprozesses. Mit transparenten Workflows, automatischen Berechnungen und rechtssicheren Dokumenten macht es Ihren Vertrieb effizienter und erfolgreicher.

Im Sales-System kommt zusammen, was zusammengehört: Die qualifizierten Leads aus dem CRM, die aktuellen Produktdaten aus den Stammdaten und Ihre individuellen Verkaufsstrategien. Das Ergebnis sind professionelle Angebote, verbindliche Aufträge und planbare Rahmenverträge.

Die Module arbeiten Hand in Hand

Das Sales-System besteht aus drei aufeinander aufbauenden Modulen, die den kompletten Verkaufszyklus abbilden:

Angebote - Der erste Schritt zum Geschäft

Hier beginnt jeder Verkaufsprozess. Basierend auf Kundenanfragen oder identifizierten Chancen aus dem CRM erstellen Sie professionelle Angebote. Das System übernimmt dabei die Fleißarbeit: Kundendaten werden automatisch eingefügt, Artikel aus dem Stamm ausgewählt, Preise berechnet und rechtssichere Geschäftsbedingungen hinzugefügt.

Die Workflow-Überwachung zeigt Ihnen jederzeit, welche Angebote noch offen sind, wo nachgefasst werden sollte und welche kurz vor dem Abschluss stehen. So geht keine Verkaufschance verloren.

Aufträge - Aus Versprechen wird Verbindlichkeit

Sobald ein Kunde Ihr Angebot annimmt, wird daraus ein Auftrag. Jetzt geht es um die zuverlässige Erfüllung. Das Auftrags-Modul koordiniert alle beteiligten Abteilungen - vom Lager über die Produktion bis zum Versand.

Sie behalten dabei immer den Überblick: Welche Positionen sind bereits geliefert? Wo gibt es Verzögerungen? Können alle Liefertermine gehalten werden? Die visuelle Workflow-Darstellung macht den Status jedes Auftrags transparent.

Verkaufskontrakte - Langfristige Partnerschaften

Für Ihre wichtigsten Kunden sind Rahmenverträge das ideale Instrument. Hier vereinbaren Sie Liefermengen über längere Zeiträume zu festen Konditionen. Das gibt beiden Seiten Planungssicherheit.

Das System hilft Ihnen bei der Verwaltung dieser Kontrakte: Sie planen Abruftermine, überwachen den Erfüllungsgrad und sehen rechtzeitig, wann Verträge auslaufen. Die Integration mit der Produktionsplanung sorgt dafür, dass Sie immer lieferfähig sind.

Nahtlose Integration ist der Schlüssel

Das Sales-System funktioniert nicht isoliert, sondern ist eng mit anderen Bereichen verzahnt:

Mit dem CRM-System: Leads und Verkaufschancen aus der Lead-Übersicht fließen direkt in die Angebotserstellung. Die Besuchsberichte liefern wertvolle Hintergrundinformationen für Preisverhandlungen.

Mit den Stammdaten: Alle Informationen zu Kunden, Interessenten und Artikeln werden automatisch übernommen. Änderungen in den Stammdaten wirken sich sofort auf neue Dokumente aus.

Mit der Produktion: Aufträge und Kontrakt-Abrufe stoßen automatisch die Produktionsplanung an. Das Produktionsmodul weiß genau, was wann gefertigt werden muss.

Mit dem Lager: Die Verfügbarkeitsprüfung zeigt Ihnen sofort, ob Sie liefern können. Bei Engpässen werden Sie gewarnt, bevor Sie verbindliche Zusagen machen.

So unterstützt Sie das System im Alltag

Das Sales-System nimmt Ihnen Routinearbeiten ab und lässt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche - den Kontakt zum Kunden. Preise werden automatisch berechnet, Dokumente professionell formatiert und Prozesse überwacht.

Gleichzeitig behalten Sie die volle Kontrolle. Sie entscheiden über Rabatte, Zahlungsziele und Lieferbedingungen. Das System gibt Ihnen die Informationen, die Sie für gute Entscheidungen brauchen.

Die durchgängige Dokumentation aller Vorgänge schafft Transparenz. Sie können jederzeit nachvollziehen, was vereinbart wurde, wer beteiligt war und wie sich Geschäfte entwickelt haben. Das ist nicht nur für die Buchhaltung wichtig, sondern auch für die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Verkaufsprozesse.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass dieses Handbuch eine ergänzende Orientierung bietet, jedoch keine ERP-Einführung ersetzt. Für eine korrekte Nutzung und die passgenaue Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe empfehlen wir die Teilnahme an unseren Schulungen oder Workshops.