Lieferantenkatalog

Lieferantenkatalog im Überblick

Der Lieferantenkatalog bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle Artikel, die von Ihren Lieferanten bezogen werden können – inklusive Konditionen, Preisen und Lieferzeiten. Damit schaffen Sie Transparenz in der Beschaffung und haben jederzeit eine fundierte Grundlage für strategische Einkaufsentscheidungen.

Der Lieferantenkatalog ist ein zentrales Werkzeug im Beschaffungsprozess. Er bündelt alle relevanten Informationen zu Lieferanten-Artikel-Beziehungen an einem Ort und macht so den Vergleich von Konditionen, Preisen und Verfügbarkeiten einfach und effizient. In Kombination mit den Bestellungen, Einkaufskontrakten und dem Lieferanten bildet er das Fundament für ein professionelles Lieferantenmanagement.

Katalogübersicht

Abbildung 1: Der Lieferantenkatalog mit Preisentwicklung und detaillierter Artikelübersicht.

Die Katalogübersicht gliedert sich in zwei Bereiche: Im oberen Teil befindet sich das Diagramm zur Preisentwicklung, darunter die tabellarische Auflistung aller Lieferanten-Artikel-Zuordnungen. Über die Suchfunktion und die Filter am rechten Rand können Sie den Katalog gezielt nach bestimmten Lieferanten, Artikeln oder Konditionen durchsuchen.

Preisentwicklung

Das Diagramm im oberen Bereich zeigt die Preisentwicklung für eine bestimmte Lieferanten-Artikel-Kombination. Beim Öffnen des Lieferantenkatalogs ist das Diagramm zunächst leer – sobald Sie eine Zeile in der Tabelle anklicken, wird der historische Preisverlauf für genau diesen Artikel bei dem jeweiligen Lieferanten geladen und dargestellt. So können Sie gezielt für jede Lieferanten-Artikel-Beziehung nachvollziehen, wie sich der Einkaufspreis über die Zeit entwickelt hat.

Diese artikelbezogene Darstellung unterstützt Sie dabei Preistrends frühzeitig zu erkennen. Sie können beispielsweise prüfen, ob ein Lieferant seine Preise über einen längeren Zeitraum stabil gehalten hat oder ob regelmäßige Preiserhöhungen stattfinden – eine wertvolle Grundlage für die strategische Beschaffungsplanung und die Bestimmung optimaler Bestell- und Verhandlungszeitpunkte.

Katalogdaten im Detail

Die tabellarische Übersicht enthält alle wesentlichen Informationen zu den Lieferanten-Artikel-Beziehungen:

Lieferanteninformationen

Lieferanten-Nr.: Eindeutige ID des Lieferanten mit Verknüpfung zum Lieferanten

Lieferant: Name des jeweiligen Lieferanten für eine schnelle Zuordnung

Artikelinformationen

Artikel-Nr.: Interne Artikelnummer mit Verknüpfung zum Artikelstamm

Artikelbezeichnung: Beschreibung des Artikels gemäß Ihrem internen Artikelstamm

Lieferanten Artikel-Nr.: Die vom Lieferanten verwendete Artikelnummer – wichtig für Bestellungen und die eindeutige Kommunikation mit dem Lieferanten

Lieferanten Artikelbezeichnung: Die Bezeichnung des Artikels im Sortiment des Lieferanten, die von Ihrer internen Bezeichnung abweichen kann

Konditionen und Beschaffungsparameter

Gültig ab: Datum, ab dem die hinterlegten Konditionen gelten. So behalten Sie den Überblick über die Aktualität der Preise und Bedingungen.

Mindestbestellmenge: Die vom Lieferanten geforderte Mindestmenge pro Bestellung. Diese Information ist entscheidend für die Bestellplanung und fließt automatisch in die Bestellvorschläge ein.

Losgröße: Die vorgegebene Bestelleinheit oder Verpackungseinheit des Lieferanten. Bestellmengen werden in der Regel in Vielfachen dieser Losgröße aufgegeben.

WBZ (Wiederbeschaffungszeit): Die Lieferzeit in Tagen vom Bestellzeitpunkt bis zur Anlieferung. Dieser Wert ist zentral für die Bedarfsplanung und beeinflusst direkt die Bestellzeitpunkte.

Einzelpreis: Der aktuelle Einkaufspreis pro Mengeneinheit beim jeweiligen Lieferanten.

Arbeiten mit dem Lieferantenkatalog

Suche und Filterung

Über die Suchleiste am oberen Rand der Tabelle können Sie den gesamten Katalog nach beliebigen Begriffen durchsuchen. Am rechten Seitenrand stehen Ihnen zusätzliche Funktionen zur Verfügung:

• Spalten: Passen Sie die angezeigten Spalten an Ihre individuellen Anforderungen an
• Filter: Filtern Sie den Katalog nach bestimmten Lieferanten, Artikeln, Preisbereichen oder sonstigen Parametern nach denen Sie eingrenzen wollen.
• Ansichten: Speichern Sie häufig verwendete Filter- und Spaltenkombinationen als eigene Ansichten

Gruppierung

Über die Gruppierungsfunktion oberhalb der Tabelle können Sie die Datensätze nach beliebigen Kriterien zusammenfassen – beispielsweise nach Lieferant oder Artikelgruppe. So erhalten Sie eine strukturierte Übersicht, die den Vergleich zwischen verschiedenen Lieferanten oder Artikeln erleichtert.

Strategischer Nutzen

Lieferantenvergleich

Der Lieferantenkatalog ermöglicht den direkten Vergleich verschiedener Lieferanten für identische Artikel. Sie sehen auf einen Blick, welcher Lieferant den besten Preis bietet, kürzere Lieferzeiten hat oder niedrigere Mindestbestellmengen verlangt. Diese Informationen sind eine wertvolle Grundlage für Einkaufsentscheidungen und Lieferantenverhandlungen.

Preisüberwachung

Durch die Kombination aus tabellarischen Konditionen und der artikelbezogenen Preisentwicklung haben Sie ein leistungsfähiges Werkzeug zur kontinuierlichen Überwachung Ihrer Einkaufspreise. Klicken Sie einzelne Katalogeinträge an, um den jeweiligen Preisverlauf zu analysieren – so werden Preisänderungen transparent nachvollziehbar und können zeitnah in Verhandlungen oder der Beschaffungsstrategie berücksichtigt werden.

Integration in den Beschaffungsprozess

Die im Lieferantenkatalog hinterlegten Daten fließen direkt in andere Module des Order Managements ein:

• Bestellvorschläge: Wiederbeschaffungszeiten und Mindestbestellmengen werden automatisch berücksichtigt
• Bestellungen: Preise und Lieferantenartikelnummern werden beim Erstellen von Bestellungen übernommen
• Einkaufskontrakte: Vertraglich vereinbarte Konditionen können mit aktuellen Katalogpreisen verglichen werden

Diese nahtlose Integration stellt sicher, dass alle Beschaffungsvorgänge auf aktuellen und einheitlichen Daten basieren.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass dieses Handbuch eine ergänzende Orientierung bietet, jedoch keine ERP-Einführung ersetzt. Für eine korrekte Nutzung und die passgenaue Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe empfehlen wir die Teilnahme an unseren Schulungen oder Workshops.