Transportauftrag hinzufügen

Wenn Artikel zwischen verschiedenen Lagerstandorten bewegt werden müssen, ist der Transportauftrag Ihr zentrales Planungsinstrument. In drei übersichtlichen Schritten definieren Sie Quelle und Ziel, wählen die zu transportierenden Artikel aus und legen alle transportrelevanten Informationen fest.

Schritt 1: Lagerauswahl und Grunddaten

Abbildung 1: Lagerauswahl mit Quell- und Zielstandort sowie grundlegenden Transportdaten.

Der erste Schritt legt das Fundament für den gesamten Transportauftrag. Hier definieren Sie die logistischen Rahmenbedingungen und Termine.

Standort-Definition

Quelladresse festlegen Die Auswahl des Quellstandorts bestimmt, von welchem Lager die Artikel entnommen werden. Im Beispiel ist "Metacarp GmbH (100)" in Wiesbaden als Ausgangspunkt gewählt. Diese Entscheidung beeinflusst die verfügbaren Artikel und die Transportkosten.

Zielstandort bestimmen Der Zielstandort definiert, wohin die Artikel transportiert werden sollen. Das "Hauptlager" mit der Adresse "Berliner Straße 55" in Emmendland zeigt, dass es sich um eine interne Lagerverlagerung handelt.

Zeitplanung koordinieren

Verladungstermin planen Das Datum der Verladung (31.07.2025) und die Uhrzeit (10:00) sind entscheidend für die Koordination mit dem Quelllager. Alle Artikel müssen zu diesem Zeitpunkt kommissioniert und versandbereit sein.

Anliefertermin festlegen Der Anliefertermin (07.08.2025 um 11:00) gibt dem Ziellager die Möglichkeit, sich auf die Warenannahme vorzubereiten und entsprechende Kapazitäten zu reservieren.

Buchungsart definieren

Umbuchung mit Transportbestätigung Diese Buchungsart sorgt dafür, dass die Artikel erst nach Transportbestätigung aus dem Quelllager ausgebucht und im Ziellager eingebucht werden. Dies gewährleistet eine lückenlose Bestandsführung und vermeidet temporäre Bestandsdifferenzen.

Schritt 2: Artikelauswahl und Mengenplanung

Abbildung 2: Detaillierte Artikelauswahl mit Bestandsinformationen und Mengendefinition.

Die Artikelauswahl ist das Herzstück jedes Transportauftrags. Hier entscheiden Sie präzise, welche Artikel in welchen Mengen transportiert werden sollen.

Intelligente Artikelfilterung

Bestandsbasierte Auswahl Das System zeigt nur Artikel an, die im Quelllager tatsächlich verfügbar sind. Die Spalte "Standort" bestätigt die Verfügbarkeit im gewählten Quelllager (WEZ, HR), während die Spalte "Lagerbereich" die genaue Position anzeigt.

Chargen- und Verfallsdatum-Übersicht Jeder Artikel wird mit seiner Chargennummer und dem Verfallsdatum angezeigt. Dies ist besonders wichtig bei Artikeln mit begrenzter Haltbarkeit, um eine FIFO-Strategie (First In, First Out) zu gewährleisten.

Pack-ID Verfolgung Die Pack-ID ermöglicht eine präzise Rückverfolgbarkeit einzelner Verpackungseinheiten und ist essentiell für Qualitätsaudits und Reklamationsbearbeitung.

Mengenplanung optimieren

Verfügbare Mengen nutzen Die angezeigten Mengen zeigen die aktuell verfügbaren Bestände im Quelllager. Bei "Exam Kissen" stehen beispielsweise 300 Stk bzw. 20 Stk zur Verfügung, bei "Pedi Relief AED" sind es durchgängig 8.370 Stk pro Charge.

Auswahl durch Checkboxen Durch die Checkboxen in der ersten Spalte können Sie gezielt einzelne Chargen oder alle verfügbaren Mengen eines Artikels auswählen. Dies ermöglicht eine flexible Transportplanung je nach Bedarf des Ziellagers.

Ausgewählte Elemente verwalten Das Panel "Ausgewählte Elemente" auf der rechten Seite zeigt Ihnen in Echtzeit, welche Artikel Sie bereits für den Transport vorgesehen haben. Hier können Sie die finale Auswahl noch einmal überprüfen und bei Bedarf anpassen.

Lagerlogistik berücksichtigen

Lagerbereich-Optimierung Die verschiedenen Lagerbereiche (WE, 03, etc.) zeigen die physische Verteilung der Artikel im Quelllager. Eine geschickte Auswahl kann die Kommissionierung effizienter gestalten.

Chargen-Konsolidierung Bei Artikeln mit mehreren verfügbaren Chargen können Sie entscheiden, ob Sie alle Chargen transportieren oder nur bestimmte auswählen. Dies beeinflusst sowohl die Transporteffizienz als auch die Bestandsverteilung im Ziellager.

Schritt 3: Transportinformationen und Kommunikation

Abbildung 2: Detaillierte Artikelauswahl mit Bestandsinformationen und Mengendefinition.

Der dritte Schritt vervollständigt den Transportauftrag mit allen kommunikationsrelevanten Informationen und zusätzlichen Anweisungen.

Verantwortlichkeiten definieren

Ansprechpartner festlegen Die Definition eines Ansprechpartners sorgt für klare Verantwortlichkeiten und ermöglicht eine direkte Kommunikation bei Rückfragen oder Problemen während des Transports.

E-Mail-Kommunikation Die hinterlegte E-Mail-Adresse stellt sicher, dass alle Beteiligten automatisch über Statusänderungen informiert werden. Dies umfasst Transportbestätigungen, Verzögerungen oder Probleme.

Sachbearbeiter zuordnen Die Zuordnung zu "Alexander Cimen" als Sachbearbeiter definiert die interne Verantwortlichkeit und sorgt für einen klaren Ansprechpartner bei administrativen Fragen.

Transportdokumentation

Kopftext für Klarstellung Der Transportauftragskopftext kann wichtige Hinweise für das Quelllager enthalten: besondere Handhabungsanforderungen, Prioritätseinstufung oder spezielle Verpackungswünsche.

Fußtext für Zusatzinformationen Im Fußtext können Sie Informationen für das Ziellager hinterlegen: Anweisungen zur Einlagerung, Qualitätsprüfungen oder weitere Verarbeitungsschritte nach Ankunft der Ware.

Kommunikationsstrategie

Automatische Benachrichtigungen Das System sendet automatisch Benachrichtigungen an alle Beteiligten, sobald der Transportauftrag erstellt wird. Dies informiert sowohl das Quell- als auch das Ziellager über die geplante Warenbewegung.

Statusverfolgung Durch die eindeutige Transportauftragsnummer können alle Beteiligten jederzeit den aktuellen Status verfolgen und bei Bedarf proaktiv handeln.

Integration mit anderen Modulen

Nahtlose Lagerverwaltung

Bestandsreservierung Sobald der Transportauftrag erstellt wird, werden die ausgewählten Artikel im Quelllager reserviert und stehen nicht mehr für andere Transaktionen zur Verfügung.

Automatische Buchungen Nach Transportbestätigung erfolgen die Buchungen automatisch: Ausgang im Quelllager und Zugang im Ziellager, wodurch die Bestandsführung immer aktuell bleibt.

Verknüpfung mit Transportbedarfen

Bedarfsdeckung Transportaufträge können direkt aus Transportbedarfen heraus erstellt werden, wenn bestimmte Artikel in einem Lager benötigt werden.

Planungsoptimierung Die systematische Erfassung von Transportbedarfen ermöglicht eine Konsolidierung mehrerer Anforderungen in einem Transportauftrag.

Qualitätsmanagement

Chargenrückverfolgung Die Dokumentation aller Chargennummern ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgbarkeit auch nach dem Transport und unterstützt das Qualitätsmanagement.

Verfallsdatum-Management Durch die Berücksichtigung der Verfallsdaten wird sichergestellt, dass Artikel mit kurzer Restlaufzeit bevorzugt transportiert werden.

Praktische Tipps für effiziente Transportplanung

Vorab-Planung optimieren

Kapazitäten koordinieren Stimmen Sie die Transporttermine mit beiden Lagern ab, um sicherzustellen, dass sowohl Verladung als auch Anlieferung reibungslos ablaufen können.

Transportvolumen berücksichtigen Prüfen Sie vor der Artikelauswahl, ob die gewählten Mengen in einem Transport abgewickelt werden können oder ob mehrere Fahrten notwendig sind.

Saisonalität beachten Bei temperatursensiblen Artikeln sollten Sie die Transportzeiten entsprechend der Jahreszeit und Witterungsbedingungen planen.

Effizienz steigern

Chargen konsolidieren Versuchen Sie, möglichst wenige verschiedene Chargen zu transportieren, um die Kommissionierung im Quelllager zu vereinfachen.

Laufwege minimieren Berücksichtigen Sie bei der Artikelauswahl die Lagerbereiche, um die Kommissionierwege zu optimieren.

Transportkapazität ausnutzen Planen Sie Transportaufträge so, dass die verfügbare Transportkapazität optimal genutzt wird, ohne dabei die Handhabbarkeit zu beeinträchtigen.

Kommunikation verbessern

Proaktive Information Informieren Sie alle Beteiligten frühzeitig über geplante Transporte, besonders bei größeren Mengen oder besonderen Anforderungen.

Notfallkontakte Hinterlegen Sie alternative Kontaktdaten für den Fall, dass der primäre Ansprechpartner nicht erreichbar ist.

Dokumentation vervollständigen Sorgen Sie für vollständige und verständliche Kopf- und Fußtexte, die alle relevanten Informationen für die Abwicklung enthalten.

Nachbearbeitung und Optimierung

Transport nachverfolgen Überwachen Sie die tatsächliche Abwicklung und dokumentieren Sie Abweichungen von der Planung für zukünftige Verbesserungen.

Feedback einholen Holen Sie regelmäßig Feedback von den beteiligten Lagern ein, um Schwachstellen in der Transportplanung zu identifizieren.

Kennzahlen analysieren Analysieren Sie regelmäßig Transportzeiten, -kosten und -effizienz, um Optimierungspotentiale zu erkennen.

Die systematische Planung von Transportaufträgen ist ein wesentlicher Baustein für eine effiziente Lagerwirtschaft. Durch die strukturierte Herangehensweise in drei Schritten behalten Sie stets den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Ihren Lagerstandorten.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass dieses Handbuch eine ergänzende Orientierung bietet, jedoch keine ERP-Einführung ersetzt. Für eine korrekte Nutzung und die passgenaue Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe empfehlen wir die Teilnahme an unseren Schulungen oder Workshops.