Tags & Spezifikationen

::: Tags & Spezifikationen sind das organisatorische Rückgrat Ihres Systems. Hier definieren Sie wiederverwendbare Eigenschaften und Klassifizierungen, die Sie produktübergreifend einsetzen können - von einfachen Kennzeichnungen bis hin zu komplexen technischen Spezifikationen.

Über dieses zentrale Verwaltungsmodul stellen Sie sicher, dass Ihre Daten konsistent strukturiert und leicht auffindbar sind. :::

Die Verwaltung von Tags und Spezifikationen schafft Ordnung in Ihren Stammdaten. Statt jeden Artikel einzeln zu beschreiben, definieren Sie einmal zentrale Eigenschaften und verwenden diese immer wieder. Das spart Zeit und sorgt für Einheitlichkeit.

Mit der intelligenten Kategorisierung können Sie später gezielt nach Produkten suchen, Auswertungen erstellen oder automatisierte Prozesse anstoßen.

Übersicht

Abbildung 1: Zentrale Übersicht aller Tags und Spezifikationen mit Suchfunktion.

Die Übersicht zeigt alle verfügbaren Tags und Spezifikationen in chronologischer Reihenfolge. Links sehen Sie die komplette Liste mit Erstellungsdatum, rechts können Sie Details bearbeiten und die Verwendung überprüfen.

Tag-Liste

Jedes Tag wird mit seinem Namen und dem Erstellungsdatum angezeigt. Die verschiedenen Symbole helfen bei der schnellen Identifikation:

• Volumenangaben für Gebindegrößen
• Dimensionen für technische Spezifikationen
• Produktcodes für Artikelvarianten
• Zusammensetzungen für Mischungsverhältnisse

Die Suchfunktion oben links ermöglicht es, auch bei vielen Tags schnell das Gesuchte zu finden. Sie können nach Namen, Codes oder Beschreibungen suchen.

Tag-Details

Im rechten Bereich sehen Sie die Details des ausgewählten Tags. Hier können Sie:

• Den Namen bearbeiten oder präzisieren
• Eine Beschreibung hinzufügen für bessere Verständlichkeit
• Übergeordnete Elemente definieren für hierarchische Strukturen
• Den Status auf Gesperrt setzen, wenn der Tag nicht mehr verwendet werden soll

Der Hinweis "Bitte darauf achten, hier nur Änderungen vorzunehmen, wenn diese(r) Tag/Spezifikation nicht bereits in Verwendung ist" macht deutlich, wie wichtig die sorgfältige Pflege ist.

Registerkarten

Die drei Registerkarten bieten verschiedene Sichten:

Übersicht zeigt die Grunddaten und ermöglicht die Bearbeitung.

Dokumente verwaltet zugehörige Dateien - etwa Spezifikationsblätter, Zertifikate oder technische Zeichnungen.

Verwendung zeigt alle Stellen, wo dieser Tag bereits eingesetzt wird. Das ist essentiell, bevor Sie Änderungen vornehmen.

Tag-Hierarchien

Tags können hierarchisch strukturiert werden. Ein Haupttag "Gebindegröße" kann Untertags wie "1 ml", "2 ml", "5 ml" haben. Diese Struktur hilft bei:

• Der systematischen Organisation großer Tag-Bestände
• Automatischen Filterungen und Gruppierungen
• Der Vererbung von Eigenschaften an Untertags

Spezifikations-Management

Während Tags einfache Kennzeichnungen sind, enthalten Spezifikationen komplexere Daten:

Technische Spezifikationen

• Abmessungen und Toleranzen
• Materialspezifikationen
• Leistungsparameter
• Prüfwerte und Grenzwerte

Produktspezifikationen

• Qualitätsklassen
• Reinheitsgrade
• Konzentrationen
• Haltbarkeitsdaten

Marketing-Spezifikationen

• Zielgruppen-Tags
• Positionierungs-Merkmale
• Verkaufsargumente
• Anwendungsbereiche

Integration mit anderen Modulen

Das Tags & Spezifikationen Modul ist zentral mit allen anderen Bereichen verknüpft:

Artikelstamm

Im Artikelstamm werden Tags zur Kategorisierung und Eigenschaften-Zuordnung verwendet. Ein Artikel kann mehrere Tags haben - von der Produktgruppe über die Gebindegröße bis hin zu speziellen Eigenschaften.

Rohstoffstamm

Der Rohstoffstamm nutzt Spezifikationen für:

• GHS-Klassifizierungen und Sicherheitskennzeichnungen
• Qualitätsgrade und Reinheitsangaben
• Lagerklassen und Handling-Anforderungen
• Regulatorische Kennzeichnungen (REACH, CLP, etc.)

Rezepturen

In Rezepturen helfen Tags bei der Kategorisierung:

• Produkttypen (Creme, Lotion, Serum)
• Zielgruppen (Sensitive Haut, Anti-Age, Männerpflege)
• Eigenschaften (Bio, Vegan, Parfümfrei)
• Entwicklungsstatus (Labor, Freigabe, Serie)

Stücklisten

Stücklisten verwenden Tags für:

• Fertigungskategorien (Standard, Kundenspezifisch, Versuch)
• Komplexitätsgrade (Einfach, Mehrstufig, Komplex)
• Produktionsarten (Charge, Serie, Einzelfertigung)

Kundenstamm

Im Kundenstamm ermöglichen Tags:

• Kundensegmentierung (A-Kunde, B-Kunde, C-Kunde)
• Branchenzuordnung (Pharma, Kosmetik, Chemie)
• Geografische Klassifizierung (Regional, National, International)
• Vertriebskanäle (Direktvertrieb, Handel, Online)

Lieferantenstamm

Der Lieferantenstamm nutzt Tags für:

• Lieferantentypen (Hauptlieferant, Alternativ, Spot)
• Qualitätsstufen (Preferred, Standard, Beobachtung)
• Geografische Bereiche (Lokal, EU, Global)
• Zertifizierungen (ISO, GMP, Bio)

INCI-Inventar

Das INCI-Inventar verwendet Spezifikationen für:

• Funktionskategorien (Emulgator, Konservierung, Wirkstoff)
• Regulatorische Status (EU-zugelassen, FDA-approved, China-conform)
• Ursprungsklassifizierung (Synthetisch, Natürlich, Biologisch)
• Anwendungsbereiche (Leave-on, Rinse-off, Color Cosmetics)

Suchfunktionen und Filter

Die zentrale Suchfunktion unterstützt verschiedene Suchkriterien:

• Volltextsuche in Namen und Beschreibungen
• Wildcards für unvollständige Begriffe
• Datumsfilter für zeitliche Eingrenzungen
• Hierarchische Filter für strukturierte Suchen

Datenqualität und Konsistenz

Die zentrale Verwaltung sorgt für:

Einheitlichkeit

Alle Benutzer verwenden dieselben Begriffe und Definitionen. Das verhindert Missverständnisse und erleichtert die Kommunikation.

Aktualisierbarkeit

Änderungen an einem Tag wirken sich automatisch auf alle verwendenden Objekte aus - ohne manuellen Aufwand.

Rückverfolgbarkeit

Die Verwendungsübersicht zeigt Ihnen sofort, bei welchen Artikeln ein Tag eingesetzt wird. So können Sie die Auswirkungen von Änderungen auf die betroffenen Artikel schon im Voraus bewerten.

Qualitätskontrolle

Ungenutzte oder veraltete Tags lassen sich identifizieren und bereinigen. Das hält das System schlank und übersichtlich.

Best Practices

Tag-Namenskonventionen

Verwenden Sie sprechende Namen, die auch für andere verständlich sind:

• ✅ "Gebindegröße_10ml" statt "G10"
• ✅ "Hauttyp_Sensitiv" statt "HS"
• ✅ "Produktlinie_Premium" statt "PL_P"

Hierarchien planen

Denken Sie die Struktur von Anfang an durch:

• Definieren Sie Hauptkategorien
• Planen Sie Erweiterungsmöglichkeiten
• Vermeiden Sie zu tiefe Verschachtelungen

Dokumentation pflegen

Nutzen Sie Beschreibungsfelder ausführlich:

• Erklären Sie den Verwendungszweck
• Definieren Sie Abgrenzungen zu ähnlichen Tags
• Dokumentieren Sie Änderungshistorie

Regelmäßige Bereinigung

Überprüfen Sie periodisch:

• Ungenutzte Tags identifizieren
• Dubletten zusammenfassen
• Veraltete Spezifikationen aktualisieren

Wichtiger Hinweis

Tags und Spezifikationen sind systemweit gültig. Änderungen wirken sich auf alle Artikel und deren zugehörige Module aus, in denen die Tags verwendet werden. Prüfen Sie daher vor Änderungen immer die Verwendungsübersicht für Artikel und kommunizieren Sie geplante Anpassungen rechtzeitig an alle Beteiligten.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass dieses Handbuch eine ergänzende Orientierung bietet, jedoch keine ERP-Einführung ersetzt. Für eine korrekte Nutzung und die passgenaue Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe empfehlen wir die Teilnahme an unseren Schulungen oder Workshops.