Argon ERP

Appearance

Version 20260714.1

Chargenverwaltung ​

Für viele Artikel ist die Nachverfolgung von Chargen gesetzlich oder aus Qualitätsgründen erforderlich. Das System unterstützt dies durch die Chargenverwaltung.

Chargenstamm ​

Der Chargenstamm enthält Informationen zu jeder einzelnen Charge eines Artikels, die im Lager vorhanden ist. Er wird bei der Wareneingangsbuchung für chargenpflichtige Artikel angelegt.

Eine Übersicht aller Chargen finden Sie unter Warehouse -> Chargenstamm.

Chargendetails ​

Öffnen Sie einen Chargenstammeintrag für detaillierte Informationen:

  • Artikel & Charge: Artikelnummer und Chargennummer (ggf. interne und externe/Lieferantencharge).
  • Bestände: Verfügbarer Bestand, Menge in Quarantäne (z.B. für Qualitätsprüfung), gesperrte Menge (z.B. bei Reklamation).
  • Daten: Herstelldatum (oft vom Zertifikat), Verfallsdatum (berechnet aus Herstelldatum + Haltbarkeit lt. Artikelstamm).
  • Herkunft: Lieferant, Wareneingangsdatum.
  • Bestandsinfo (Reiter/Bereich): Zeigt die genauen Lagerplätze (Stellplätze) und Mengen dieser Charge.
  • Reservierungen (Reiter/Bereich): Zeigt, ob Teile dieser Charge bereits für Packscheine oder Fertigungsaufträge reserviert sind.
  • Buchungsverlauf (Reiter/Bereich): Detaillierte Historie aller Lagerbewegungen (Zugänge, Abgänge, Umbuchungen) für diese spezifische Charge.
  • Dokumente (Reiter/Bereich): Ablage wichtiger Dokumente, insbesondere des Chargenzertifikats. Diese Zertifikate können oft automatisch mit dem Lieferschein an den Kunden gesendet werden, wenn dies im Kundenstamm hinterlegt ist.

Chargenrückverfolgung ​

Das System bietet oft eine Funktion zur Chargenrückverfolgung.

  • Eingabe: Geben Sie eine Chargennummer ein.
  • Anzeige: Das System zeigt in einer Baumstruktur:
    • Herkunft: Über welche Bestellung ist die Charge ins System gekommen?
    • Verwendung: An welche Kunden wurde diese Charge über welche Aufträge und Lieferscheine ausgeliefert?
  • Nutzen: Essentiell für Qualitätsmanagement und bei Rückrufaktionen.

Chargenverfall ​

  • Haltbarkeit: Im Artikelstamm ist i.d.R. eine Haltbarkeitsdauer hinterlegt.
  • Berechnung: Das Verfallsdatum wird meist aus dem Herstelldatum (falls bekannt, oft vom Zertifikat) plus der Haltbarkeitsdauer berechnet. Wenn kein Herstelldatum bekannt ist, wird manchmal das Ausstellungsdatum des Zertifikats als Basis genommen.
  • Überwachung: Es sollte Prozesse (ggf. durch Workflows unterstützt) geben, um sich nähernde Verfallsdaten zu überwachen, damit der Vertrieb oder die Qualitätsabteilung rechtzeitig reagieren kann (z.B. Abverkauf, Verlängerung der Haltbarkeit prüfen).