Avisierungen

Avisierungen im Überblick

Das Avisierungen-Modul ist Ihr Kommunikationszentrum für alle angekündigten Warenlieferungen. Hier verwalten Sie Voranmeldungen von Lieferanten, koordinieren Anliefertermine und bereiten den Wareneingang optimal vor. Das System sorgt für transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten und hilft dabei, Laderampen effizient zu nutzen und Wartezeiten zu minimieren.

Avisierungen sind die Grundlage für einen reibungslosen Wareneingang. Sie ermöglichen es, Anlieferungen zu planen, Ressourcen bereitzustellen und alle beteiligten Abteilungen rechtzeitig zu informieren.

Avisierungsübersicht

Abbildung 1: Zentrale Verwaltung aller eingehenden Warenankündigungen.

Die Avisierungsübersicht ist Ihre Schaltzentrale für alle angekündigten Lieferungen. Hier sammeln sich alle Voranmeldungen von Lieferanten und internen Abteilungen.

Strukturierte Datenerfassung

Das System erfasst alle relevanten Informationen systematisch:

Avisierungs-Nr.: Eindeutige Identifikation jeder Warenankündigung für die lückenlose Nachverfolgung

Typ: Kategorisierung nach Art der Anlieferung (z.B. Standardlieferung, Eilsendung, Gefahrgut)

Geplante Anlieferung: Terminplanung für die optimale Laderampenauslastung

Avisierungsdatum: Zeitpunkt der Ankündigung für die Reaktionszeit-Überwachung

Status-Management

Die Spalte "Avis-Status" zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand:

• Angelegt: Avisierung ist eingegangen und erfasst
• Bestätigt: Anliefertermin wurde bestätigt und Ressourcen reserviert
• In Bearbeitung: Ware ist angekommen und wird entladen
• Abgeschlossen: Wareneingang ist vollständig dokumentiert

Kommunikationspartner

Sender: Der Lieferant oder die interne Abteilung, die die Ware schickt

Empfänger: Die zuständige Stelle im Wareneingang

Mandant: Organisationseinheit für die korrekte Zuordnung bei mehreren Unternehmensteilen

Artikelzuordnung

Die Artikel-Nr. verknüpft die Avisierung direkt mit dem Artikelstamm. So sind alle Produktinformationen sofort verfügbar: Lagerplatz, Handhabungsvorschriften, Qualitätsprüfungen.

Integration und Prozessoptimierung

Das Avisierungen-Modul ist nahtlos in die Supply Chain integriert:

Verbindung zum Einkauf

Bestellungen aus dem Einkaufsmodul erzeugen automatisch Erwartungen für Avisierungen. Das System gleicht eingehende Avisierungen mit offenen Bestellungen ab.

Laderampenplanung

Die geplanten Anliefertermine fließen in die Laderampenplanung ein. Konflikte werden frühzeitig erkannt und können durch Terminverschiebungen gelöst werden.

Wareneingang

Nach Bestätigung einer Avisierung werden alle Informationen an den Wareneingang weitergegeben. Die Mitarbeiter wissen genau, was wann ankommt und können entsprechend vorbereitet sein.

Qualitätssicherung

Für Artikel mit Prüfpflicht werden automatisch Qualitätsprüfungen geplant. Prüfressourcen werden rechtzeitig reserviert und Prüfanweisungen bereitgestellt.

Kommunikation und Transparenz

Das System unterstützt die Kommunikation zwischen allen Beteiligten:

Automatische Benachrichtigungen informieren relevante Mitarbeiter über neue Avisierungen und Terminänderungen.

Lieferanten-Portal ermöglicht es Lieferanten, selbständig Avisierungen anzulegen und zu verwalten. Das reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Datenqualität.

Echtzeit-Updates halten alle Beteiligten über Änderungen auf dem Laufenden. Verspätungen oder Mengenänderungen werden sofort kommuniziert.

Effizienzsteigerung

Durch strukturierte Avisierungen verbessern Sie Ihre Logistikeffizienz erheblich:

Laderampenoptimierung: Gleichmäßige Auslastung verhindert Staus und Wartezeiten

Personalplanung: Rechtzeitige Information ermöglicht optimalen Personaleinsatz

Lagerplatzreservierung: Plätze werden vor Ankunft der Ware reserviert

Qualitätsprüfung: Prüfressourcen stehen bereit, wenn die Ware ankommt

Das Avisierungen-Modul macht aus chaotischen Anlieferungen planbare Prozesse und sorgt für einen reibungslosen Materialfluss in Ihr Unternehmen.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass dieses Handbuch eine ergänzende Orientierung bietet, jedoch keine ERP-Einführung ersetzt. Für eine korrekte Nutzung und die passgenaue Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe empfehlen wir die Teilnahme an unseren Schulungen oder Workshops.