Bestellungen (Einkauf)

Basierend auf Bestellvorschlägen oder anderen Analysen (z.B. Zukunftsprognose) erstellt der Einkauf Bestellungen bei Lieferanten.

Bestellübersicht

Eine Liste aller Bestellungen finden Sie im Einkaufsmodul.

• Sortierung/Filterung: Die Liste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert und gefiltert werden.
• Wichtige Felder: Bestellnummer, Bestelldatum, Lieferant, Status, Bestellart.

Bestellarten

Es kann verschiedene Arten von Bestellungen geben:

• Standardbestellung: Manuell durch den Einkauf angelegte Bestellung.
• Automatisierte Bestellung (z.B. Interne Kommissionierung): Entsteht automatisch im Hintergrund bei bestimmten Prozessen (z.B. Versand von Rohware an Dienstleister).
• Direktlieferung: Entsteht oft automatisch aus einem Kundenauftrag, bei dem die Ware direkt vom Lieferanten zum Endkunden gesendet wird. Die Bestellung geht an den Lieferanten, ist aber mit dem Kundenauftrag verknüpft.

Bestellstatus

Ähnlich wie bei Kundenaufträgen haben auch Bestellungen verschiedene Status:

• Entwurf: Bestellung initial erfasst.
• Unbestätigt: Bestellung angelegt, aber noch nicht vom Lieferanten bestätigt.
• Veröffentlicht / Bestätigt: Bestellung an den Lieferanten gesendet und/oder von diesem bestätigt (AB liegt vor).
• Wareneingang teilgeliefert: Ein Teil der bestellten Ware wurde bereits angeliefert und gebucht.
• Wareneingang komplett: Die gesamte bestellte Ware wurde geliefert und gebucht.
• Eingangsrechnung komplett: Die Lieferantenrechnung wurde erhalten und verarbeitet.
• Storniert: Die Bestellung wurde abgebrochen.

Der Status wird automatisch aktualisiert, wenn Ware im Wareneingang gebucht wird.