Lieferscheine

Der Lieferschein dokumentiert die Ware, die an den Kunden versendet wird. Er entsteht in der Regel automatisch am Ende des Kommissionierprozesses, wenn der Packer die Richtigkeit bestätigt und die Lieferscheinerstellung auslöst (oft via App). Für spezielle Fälle (z.B. Direktlieferungen) kann er auch manuell am Desktop erstellt werden.

Lieferscheinübersicht

Es gibt Listenansichten für Lieferscheine:

• Offene Lieferscheine: Zeigt Lieferscheine, die erstellt, aber noch nicht versandbestätigt sind (Ware noch im Haus).
• Alle Lieferscheine: Eine Gesamtübersicht aller erstellten Lieferscheine.

Lieferscheindetails

Öffnen Sie einen Lieferschein, um Details zu sehen.

• PDF-Ansicht: Das Dokument, das der Ware beigelegt oder elektronisch versendet wird.
• Status:
  • Erstellt: Lieferschein generiert, Ware noch nicht als versendet markiert.
  • Versandbestätigt: Die Ware hat das Lager verlassen.
• Details (Reiter):
  • Auflistung der gelieferten Artikel, Mengen, Chargen.
  • Verpackungsinformationen (Wie wurde die Ware gepackt?).
  • Zusätzliche Kostenpositionen: Hier können vom Lager Versandkosten, Palettengebühren etc. hinzugefügt werden, basierend auf den Lieferbedingungen und Kopftexten des Auftrags/Lieferscheins. Diese Kosten fließen dann in die Rechnung ein.

Versandbestätigung

Der Schritt "Versand bestätigen" markiert den tatsächlichen Warenausgang.

• Auslösung: Erfolgt oft durch Scannen der versandfertigen Paletten/Pakete im Warenausgang (via App) oder manuell in der Lieferscheinübersicht am Desktop.
• Folgen:
  • Der Lieferscheinstatus ändert sich auf "Versandbestätigt".
  • Der Auftrag wird für die Rechnungsstellung freigegeben und erscheint im Rechnungsvorlauf der Finanzabteilung.
  • Wenn konfiguriert, werden automatisch Dokumente (z.B. Lieferschein, Chargenzertifikate) an den Kunden gesendet.

Lieferscheine im Auftrag finden

Sie müssen nicht immer über die Lieferscheinlisten gehen. Im Kundenauftrag unter "Auftragsentwicklung" finden Sie direkte Links zu den zugehörigen Lieferscheinen.